云同步不只是让手机和电脑的文件保持一致。当同步与协作、分享、审批等功能结合时，能产生更多价值。
联动一：同步 + 协作编辑
文档同步到云端后，团队成员可以同时编辑。项目经理在手机上审批，编辑在电脑上更新，客户通过分享链接查看最新版本。全程在云端完成，不需要收发文件。
联动二：同步 + 文件夹共享
将项目文件夹设置为同步文件夹后，分享给团队成员。每个人都可以访问最新的项目资料，新增或修改的文件自动同步给所有成员。
联动三：同步 + 审批流程
扫描的合同或申请单同步到云文档后，直接发起审批流程。审批人在手机端查看扫描件并审批，结果同步更新到云端。
联动四：同步 + 版本管理
云同步配合版本历史，每次编辑自动存档。需要回溯时，可以查看任意历史版本并恢复。配合批注功能，还能看到每次修改是谁做的、改了什么。
常见问题（FAQ）
问：分享同步文件夹安全吗？
答： 可以设置查看、编辑等不同权限，支持设置访问密码和有效期。
问：同步文件夹能多人共用吗？
答： 可以。将文件夹分享给团队成员后，成员可以访问其中的文件，各自的编辑会同步到云端。
问：审批流程能关联云文档吗？
答： 可以。云文档中的文件可以作为审批流程的附件，审批人可直接查看。
问：版本历史能看到谁改了什么吗？
答： 可以。版本历史记录了每次编辑的时间和操作账号。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
