纸质合同要发给客户、发票要归档、外文资料看不懂、证件需要电子版留底，这些场景你遇到过几个？WPS手机扫描专为这些日常烦心事设计，一台手机就够。
场景一：出差在外，合同怎么发给客户？
业务背景：销售总监老张在客户公司会议室里，刚签完纸质合同，客户说"电子版发我一份"。会议室没有扫描仪，电脑也没带。
之前怎么做的：拿手机拍照发过去，照片歪斜、有阴影、反光严重，客户说看不清。只能回去找扫描仪重新扫，一来一回浪费半天。
用WPS手机扫描怎么做：打开手机 WPS，点击"+"选择拍照扫描，对着合同拍一张。系统自动矫正倾斜、去除阴影，导出为 PDF 后直接通过微信或 WPS 协作发送给客户。全程不到 2 分钟。
效果：合同电子版当场发送，客户可以直接用 WPS 打开查看或转发，不用等回公司再处理。
场景二：财务月底对账，一沓发票怎么归档？
业务背景：财务小李月底要整理几十张发票和采购单，每张都需要扫描归档，公司只有一台扫描仪，同事也在排队用。
之前怎么做的：一张一张用扫描仪扫，扫完还要手动命名、分类、存到对应文件夹。几十张发票折腾一下午。
用WPS手机扫描怎么做：使用批量扫描模式，连续拍摄所有发票。系统自动优化每张图片，完成后一键合并为一个 PDF 文件。扫描文件自动保存到云文档，在电脑端直接命名归档。
效果：原来半天的工作量，现在半小时就完成了。扫描件存在云文档里，按日期命名，月底审计时直接调取。
场景三：纸质报表要录入系统，数据太多怎么办？
业务背景：运营小王的上级拿来一份打印的月度数据报表，让他录入到 Excel 中做分析。表格有十几行数据，手动录入费时且容易出错。
之前怎么做的：对着纸质报表一行行敲到 Excel 里，输入完还要反复核对，生怕打错数字。
用WPS手机扫描怎么做：用拍照扫描功能拍下报表，选择"转 Excel"输出。自研算法自动识别表格结构和文字，生成可直接编辑的 Excel 文件。小王只需检查修正少量识别偏差即可。
效果：原来 40 分钟的手动录入，现在 5 分钟搞定，准确率也更高。
场景四：外文资料看不懂，怎么快速获取中文？
业务背景：外贸从业者小陈收到一份英文合同，几个关键条款需要确认，但英文水平有限，逐句查词典效率太低。
之前怎么做的：把合同逐段复制到翻译软件，或者对着纸质版用手机词典逐词查，一份合同要翻半天。
用WPS手机扫描怎么做：用拍照扫描功能拍下外文页面，点击"翻译"按钮，选择中文输出。支持 14 种以上语种互译，拍摄后秒出结果。
效果：原来需要半天处理的翻译工作，现在几分钟就搞定了。
常见问题（FAQ）
问：小团队用 WPS手机扫描够用吗？
答： 足够。10 人以下的团队日常扫描需求（合同、发票、证件、资料存档）都能满足，且扫描文件通过云文档共享，比传统扫描仪更方便。
问：扫描质量能用于正式归档吗？
答： 在光线充足、拍摄稳定的条件下，WPS手机扫描的输出质量可满足企业日常归档和审计需求。如需更高精度，建议配合手机三脚架使用。
问：一个 PDF 最多能合并多少页？
答： 批量扫描时页数有限制，建议单次不超过 30 页。如需更多页数，可以分批次扫描后，用 WPS PDF 的合并功能整合。
问：扫描后的 Excel 能直接使用吗？
答： 简单表格（如数据列表、报表）的识别准确率较高，可直接使用。复杂表格（如合并单元格、特殊格式）建议导出后检查调整。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
