手机扫描功能这几年一直在升级,WPS手机扫描最近更新的几个能力值得关注。从去除笔迹到表格转 Excel,来看看这次更新到底有哪些变化。
更新背景
WPS手机扫描作为 WPS Office 移动端的高频功能,近年来持续迭代。最新的版本中,几个关键能力的升级让手机扫描从"能扫"进化到了"扫完就能用"的阶段,覆盖了更多实际办公场景。
新功能一:去除笔迹,还原纯净文档
之前的状态:扫描有手写批注的文档时,手写内容无法自动去除。想要纯净版只能重新找未批注的原件,或者手动在电脑上逐页处理。
现在的能力:新增"去除笔迹"功能,拍摄后一键清除手写标记、批注、涂改痕迹,还原干净的原始文档内容。对试卷去笔迹、合同清理等场景非常实用。
使用场景:老师需要把批改过的试卷转成空白版重新使用,或者合同上有临时手写备注需要清理后再归档。
新功能二:纸质表格一键转 Excel
之前的状态:纸质表格想变成电子版,只能手动录入到 Excel 中。数据量大时耗时耗力,还容易出错。
现在的能力:拍摄纸质表格后,自研算法自动识别表格结构和文字内容,直接输出可编辑的 Excel 文件。对于日常的报表、采购单、出入库记录等,可以大幅减少手动录入工作量。
使用场景:运营人员拿到打印的月度数据报表,拍一下直接转成 Excel,5 分钟完成原来 40 分钟的工作。
新功能三:批量扫描能力增强
之前的状态:批量扫描时页面较多时操作不够流畅,页面管理功能有限。
现在的能力:批量扫描模式优化了连续拍摄体验,支持拍摄后调整页面顺序、删除不需要的页面、一键合并为 PDF。扫描完成后自动存入云文档,电脑端可直接访问。
使用场景:财务人员批量扫描一沓发票,连续拍摄后合并为一个 PDF,按日期命名归档。
新功能四:证件分类收纳
之前的状态:扫描的证件图片散落在相册或文档列表中,找起来费时。
现在的能力:新增证件分类功能,身份证、护照、银行卡等自动识别归类到证件夹。同一人的多张证件自动归到一起,后续使用时直接调取。
使用场景:HR 需要收集新员工的身份证、银行卡信息,扫描后自动归档,不用翻找手机相册。
常见问题(FAQ)
问:更新后旧版本的数据会丢失吗?
答: 不会。更新到最新版 WPS 后,之前扫描的文件和证件夹数据完整保留,不受版本升级影响。
问:这些新功能需要付费吗?
答: 基础功能免费使用。去除笔迹、表格转 Excel 等高级功能可能需要 WPS 会员权限,具体以实际版本为准。
问:如何更新到最新版本?
答: 在手机应用商店搜索"WPS",查看是否有更新可用。建议开启自动更新,确保第一时间获得新功能。
问:更新后入口位置有变化吗?
答: 没有。拍照扫描的入口位置保持不变,仍然是首页右下角 "+" 按钮 → 拍照扫描。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

