出差在外客户突然发来合同要签字怎么办?不用急着找打印机,WPS手机版就能搞定。
准备工作
确保手机已安装WPS Office App,可以从各大应用商店免费下载。打开App后,登录你的WPS账号。
操作步骤
第一步:打开PDF文件
在WPS手机版中找到需要签名的PDF文件。你可以:
- 从微信/QQ/钉钉中直接选择用WPS打开
- 从手机相册或文件管理器中导入
- 从WPS云文档中打开已上传的文件
第二步:找到签名功能
在打开的PDF页面底部,点击「工具」图标,在弹出的工具菜单中选择「PDF签名」。部分版本中,签名入口直接在顶部工具栏中。
第三步:创建你的签名
WPS提供三种签名方式:
方式一:手写签名(推荐)
用手指在屏幕上直接书写你的签名。支持调整笔触粗细和颜色,不满意可以擦除重写。
方式二:图片签名
如果你已经有一个签名图片(比如在白纸上签名后拍照),可以从相册中选择。
方式三:输入签名
输入你的姓名,WPS会自动生成一个电子签名样式。
第四步:放置签名
签名创建后,拖动到PDF文件中需要签名的位置。通常合同签字在落款处、盖章处。可以双指缩放调整签名大小。
第五步:保存并分享
点击右上角的「保存」按钮,签名会永久嵌入PDF。保存后可以通过微信、邮件等方式分享给需要的人。
小技巧
- 提前创建签名模板:首次使用后,签名会自动保存为模板,下次直接使用,无需重复创建
- 多份文件批量签:如果需要签署多份文件,可以打开新的PDF后直接调用已保存的签名
- 配合WPS云同步:手机签好的文件会自动同步到电脑端,方便后续处理
常见问题(FAQ)
问:手机上的签名和纸质签名有同等效力吗?
答:在双方认可的情况下,电子签名具有法律效力。建议在签署重要合同时,确认对方接受电子签名形式。
问:签名可以保存下来重复使用吗?
答:可以。创建签名后WPS会自动保存,下次签名时直接调用即可。
问:手机上写的字不好看怎么办?
答:可以试试「输入签名」功能,输入姓名自动生成美观的签名样式。或者用纸笔签名后拍照上传为图片签名。
问:WPS手机版支持PDF盖章吗?
答:支持。在PDF签名功能中同样可以插入印章图片,操作方式与签名相同。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

