为什么需要设置多维表权限?
团队协作中,不是所有人都需要看到所有数据。销售只需看自己客户,财务只需看费用相关,管理者需要全局视角。没有权限管控,数据安全和信息过载都会成为问题。
前提条件
使用高级权限需要WPS365企业版账号。确保你的多维表格中至少包含2个不同类型的视图(如表格视图、看板视图、日历视图),以便体验视图权限的效果。
操作步骤
第一步:创建多维表格并录入数据
登录WPS365,进入多维表格模块,创建一张新表。建议使用AI快速建表功能,输入场景描述后自动生成表格结构。
第二步:创建多个视图
为表格创建不同类型的视图,如表格视图用于数据录入、看板视图用于状态追踪、日历视图用于日程查看。不同视图展示数据的角度不同。
第三步:设置高级权限
在表格的权限管理页面,开启高级权限。除了系统预设的管理员、可编辑、只查看角色外,可以创建自定义角色,根据实际需求分配权限。
第四步:配置视图权限
在自定义角色的权限配置中,找到"视图权限"选项,勾选该角色可以查看的视图。不同角色可以配置不同的视图集合。
第五步:添加成员并验证
将团队成员添加到对应的角色中,然后以不同角色的身份登录,验证视图权限是否生效。
常见问题(FAQ)
问:视图权限设置后多久生效?
答: 设置后立即生效,成员刷新页面即可看到权限变化。
问:同一个成员可以属于多个角色吗?
答: 可以。成员属于多个角色时,权限取各角色的并集。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

