场景一:销售数据分权管理
背景: 销售团队有总监、区域经理、销售人员三个层级。总监需要全局数据,区域经理看所辖区域,销售人员只看自己客户。
方案: 创建多维表格存储客户和订单数据。设置自定义角色"销售总监"可查看全部数据,"区域经理"通过行级权限限制查看所辖区域,"销售人员"仅查看自己的客户记录。
效果: 数据按需可见,销售经理不再担心客户信息泄露,团队成员专注于自己的数据范围。
场景二:项目管理视图隔离
背景: 项目团队使用多维表格管理项目,项目经理需要看板视图和表格视图,普通成员只需表格视图。
方案: 利用视图权限,项目经理可查看所有视图,普通成员仅能看到表格视图。配置简单,效果立竿见影。
效果: 界面简洁,每个角色看到最适合自己的工作视图,不再被无关视图干扰。
场景三:跨部门数据协作
背景: 市场部和销售部需要共享客户线索数据,但市场部需要看到完整的线索来源分析,销售部只需看到已分配的线索。
方案: 设置多维表权限,市场部角色可以查看全部线索和数据分析视图,销售部角色只能看到分配给自己的线索及其相关视图。
效果: 跨部门协作顺畅,数据安全得到保障,每个部门在权限范围内高效工作。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

