您的位置 首页 资讯中心

手把手教你搭建WPS多维表数据大屏(含操作步骤)

用WPS多维表搭建数据大屏其实很简单,不需要写代码,不需要懂设计,跟着这几步就能搞定。

为什么需要数据大屏?

在日常工作中,很多团队的数据分散在多张表格、多个系统中。想看今天的销售情况要翻订单表,想看项目进度要问每个人。数据大屏的作用,就是把分散的数据汇聚到一个可视化看板上,让关键信息一目了然。

WPS多维表自带的仪表盘功能,恰好能解决这个问题。它不需要你购买额外的BI工具,不需要开发人员介入,普通业务人员花30分钟就能搭建一个实用的数据大屏。

准备工作

在开始搭建之前,确保你已经:

  1. 拥有WPS365账号(企业版即可使用多维表功能)
  2. 在WPS多维表中已有数据表(如果还没有,先创建一张表并录入数据)
  3. 明确想要展示的核心指标(比如:订单数、销售额、完成率等)

搭建数据大屏的详细步骤

第一步:进入仪表盘视图

打开你的WPS多维表,在表格视图的左侧导航栏中,点击「新建视图」按钮,在弹出的选项中选择「仪表盘」。

系统会自动创建一个空白的仪表盘画布,这就是你搭建数据大屏的工作台。

第二步:添加核心指标卡

指标卡适合展示关键的单一数值,比如总销售额、今日订单数、完成率等。

在仪表盘编辑器中,点击「添加组件」,选择「指标卡」类型。然后在右侧配置面板中:

  • 选择数据源(当前数据表)
  • 选择要展示的字段(如"订单金额")
  • 设置聚合方式(求和、平均值、计数等)
  • 调整指标卡的大小和位置

重复此步骤,添加你需要的所有核心指标。

第三步:配置趋势图表

对于需要展示变化趋势的数据,使用折线图或柱状图。

添加组件时选择「折线图」,配置方式:

  • 分类轴:选择时间维度字段(如"创建日期")
  • 数值轴:选择需要分析的指标字段
  • 可选:按类别分组(如按产品类型分组展示多条折线)

第四步:添加排行榜

排行榜适合展示Top N数据,如销量最高的商品、贡献最大的客户等。

添加「排行榜」组件后,配置排序字段和展示条数(默认展示前10名)。排行榜支持横向柱状图或列表形式展示。

第五步:调整布局和样式

将所有组件添加到画布后,你可以:

  • 拖拽调整每个组件的位置
  • 拖动组件边缘调整大小
  • 在组件配置中修改标题、颜色和字体

布局的原则是:最重要的指标放在左上角(视觉焦点),次要信息按逻辑顺序排列。

第六步:保存并分享

布局调整满意后,点击「保存」按钮。你的数据大屏就搭建完成了。

点击仪表盘右上角的「分享」按钮,可以:

  • 复制链接分享给团队成员
  • 设置在WPS协作中展示
  • 投屏到会议室大屏展示

常见问题

问:添加组件后发现数据不对,怎么修改?

答: 点击组件右上角的编辑按钮,可以重新选择数据字段、调整聚合方式和筛选条件。

问:仪表盘能展示多张表的数据吗?

答: 目前单个仪表盘组件只能绑定一张数据表。如果需要跨表展示,可以使用多维表的引用字段,先将多表数据整合后,再配置仪表盘。

问:数据更新后,仪表盘会自动刷新吗?

答: 会的。仪表盘与数据表实时联动,数据表中的内容更新后,仪表盘自动同步刷新。

问:手机端能查看数据大屏吗?

答: WPS手机版支持查看多维表仪表盘,但大屏展示效果建议在电脑端或投屏使用。

问:一个多维表可以创建多个仪表盘吗?

答: 可以。一个多维表支持创建多个仪表盘视图,每个视图可以展示不同的数据维度和指标组合。

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

常见问题(FAQ)

问:设置错了能撤回吗?

答: 仪表盘编辑过程中,每次保存都会生成历史版本,可以随时回退到之前的版本。

问:搭建好的仪表盘能导出为图片吗?

答: 目前支持通过截图方式导出仪表盘内容,未来版本可能会增加直接导出功能。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

热门文章

预约演示
联系我们