数字化转型中,数据可视化是绕不开的一环。管理层需要看数据做决策,业务部门需要看数据调方向。但很多企业卡在"想做但不知道怎么落地"的阶段。WPS多维表格的统计图表功能,提供了一个低门槛的切入方案。
传统模式下数据可视化的痛点
数据分散在各处。 销售数据在销售系统里,生产数据在生产日报里,财务数据在财务系统里。要做一份综合报表,需要从多个来源提取数据,手工汇总。
图表制作周期长。 传统做法是用 Excel 手工做图,数据更新后要重新调整图表数据范围。一份月报从数据收集到图表输出,往往需要好几天。
协作效率低。 报表做完后通过邮件或 IM 发送,接收方看到的可能是过时的数据。团队无法在同一份数据基础上讨论和分析。
WPS多维表格的落地路径
第一步:统一数据入口
选择一个业务场景(如销售管理、生产统计、项目跟踪),将所有相关数据录入 WPS多维表格。如果数据已经在 Excel 中,可以直接导入,不需要重新录入。
第二步:建立统计分析体系
利用统计表功能,从多维度对数据进行分析。按时间、部门、产品、区域等维度分类统计,建立完整的指标体系。
第三步:配置数据看板
在仪表盘中配置多个图表组件,形成数据看板。看板可以按角色配置不同视图——管理层看整体趋势,业务部门看具体数据。

第四步:推广团队使用
将多维表格分享给团队成员,设置合适的查看和编辑权限。定期检查数据更新情况,确保统计图表的实时性和准确性。
成功案例参考
某制造企业利用 WPS多维表格的统计图表功能,将生产日报数据导入后创建统计表和仪表盘。管理层通过手机端即可查看各线体的产量、工时和产值数据,生产调度效率明显提升。
某电商公司利用统计图表功能创建销售数据看板,实时跟踪各区域、各产品的销售业绩,减少了手工报表的工作量。
常见问题
问:WPS多维表格的数据安全有保障吗?
答: WPS 365 提供企业级安全能力,包括数据加密传输和存储、细粒度的权限管控、操作审计日志等。企业可以放心将业务数据存放在多维表格中。
问:支持私有化部署吗?
答: WPS 365 提供多种部署方式,包括公有云和私有化部署选项,企业可以根据自身需求选择合适的部署方案。
问:统计图表功能满足等保合规要求吗?
答: WPS 365 通过了多项安全认证,包括等保三级认证,满足政企客户的安全合规要求。具体的安全合规能力可以参考 WPS 365 安全白皮书。
注:部分内容由 AI 辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

