过去,表格数据变了要通知别人,要么群里喊一声,要么发邮件。现在,多维表格自己就能干这件事。
从手动通知到自动触发
早期的通知靠人,现在通知靠规则。你只需要告诉系统"什么条件下通知谁",剩下的系统自动完成。这种变化背后是低代码思想的普及——把重复的沟通工作交给系统。
从单一渠道到多渠道触达
最初的通知只能在WPS内部流转,现在已支持微信公众号、企业微信、钉钉等多种渠道。用户可以在自己日常使用的工具中接收通知,不需要额外安装或切换。
从简单提醒到智能推送
未来的通知不再是简单的"XX数据有变化",而是智能判断接收人的角色和需求,推送有针对性的信息。比如生产主管看到的是产能数据异常,库管员看到的是库存预警,采购看到的是缺料清单。
从单向通知到双向交互
未来的趋势是通知附带操作按钮,接收人可以在通知中直接处理(审批通过/驳回/标记已读),不需要跳转到多维表格。
你现在该怎么做
先从一个小场景开始,比如设置一个审批通知。体验一下"数据变更-自动通知-接收人响应"的完整链路,然后逐步扩展到更多业务场景。
常见问题
问:现在开始用通知功能来得及吗?
答:随时可以。从最简单的自动任务字段开始,5分钟就能配置好。
问:通知功能稳定吗?
答:作为WPS多维表格的核心功能之一,通知功能经过大量用户验证,稳定性有保障。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

