团队用多维表格做审批，数据更新了没人知道怎么办？用消息通知功能，让系统自动通知相关人员。
什么时候需要消息通知
- 审批流程中需要通知审批人
- 库存低于阈值时通知库管员
- 数据异常时通知相关人员排查
- 新任务分配时通知负责人
操作步骤
方法一：自动任务字段
第一步：创建复选框字段
在多维表格中新建一个字段，类型选择"复选框"，命名为"通知审批人"。
第二步：创建自动任务字段
再新建一个字段，类型选择"自动任务"，命名为"通知状态"。在设置中将"状态所在字段"选择为刚才创建的复选框字段。
第三步：设置联系人
在自动任务字段的配置中，指定需要通知的联系人。
第四步：触发通知
操作人勾选"通知审批人"复选框，系统自动发送通知。
方法二：自动化流程
第一步：创建自动化流程
点击多维表格右上角的自动化流程按钮，新建一个自动化流程。
第二步：设置触发条件
选择触发类型：数据新增时、数据修改时、定时触发等。
第三步：设置筛选条件
配置触发通知的数据过滤条件，例如只对"状态=待审批"的记录触发。
第四步：配置通知动作
选择通知方式：WPS消息、企业微信、钉钉等，填写通知内容模板。
效果展示
设置完成后，当数据满足条件时，被通知人可以在WPS协作消息中心看到通知，或通过微信公众号、企业微信等渠道接收消息。
常见问题
问：通知设置错了怎么改？
答：自动任务字段和自动化流程都可以随时修改配置。
问：可以设置多个通知条件吗？
答：自动化流程支持多个条件和分支。
问：手机端能收到通知吗？
答：可以，通过WPS协作或微信公众号接收。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
