当多维表中的数据越来越多，如何快速按类别查看数据就成了刚需。WPS多维表的分组功能，可以将数据按指定字段的值自动归类，让数据组织更加清晰。
什么是多维表分组
WPS多维表的分组功能，是指将数据表中的记录按照某个字段的值自动分到不同的组中。例如，在项目管理表中按"状态"字段分组，所有"进行中"的项目自动归为一组，"已完成"的项目归为另一组，每个组可以独立折叠和展开。
分组功能与筛选不同：筛选是隐藏不符合条件的数据，而分组是保留所有数据，只是按类别组织展示。这在查看分类汇总数据时特别有用。
多维表分组的核心价值
- 数据组织更清晰：将杂乱的数据按类别自动归类，一眼看清数据结构
- 折叠展开灵活：不关心的组可以折叠起来，减少屏幕占用，专注当前关注的组
- 多视图独立配置：网格视图和看板视图都支持分组，每个视图独立设置
- 与筛选配合使用：可以先筛选再分组，精细化控制数据展示
- 团队协作友好：共享视图中管理员可统一设置分组方式
多维表分组的操作方法
网格视图下分组
在网格视图中，点击字段标题右侧的下拉箭头，在菜单中选择"按此字段分组"。数据会立即按该字段的值分组显示，每个组上方会显示组标题和记录数。
看板视图下分组
看板视图天然支持分组——将某个字段设为看板视图的"分组字段"后，每个值对应一个看板列，记录按所属组展示在对应的看板列中。
取消分组
在已分组的字段菜单中再次选择"取消分组"，或通过视图设置面板关闭分组，即可恢复为普通列表视图。
适用场景
为什么选择WPS多维表分组
相比传统表格的手动分类，多维表分组实现全自动数据归类，而且支持在看板视图和网格视图两种模式下的分组展示，灵活性更高。
结语
WPS多维表的分组功能，让数据从杂乱无章变为井井有条，是提升数据查阅效率的利器。
常见问题
问：多维表分组后还能编辑数据吗？
答： 可以。分组只是改变了数据的展示方式，不影响编辑操作。
问：多维表支持按多个字段分组吗？
答： 目前网格视图支持按单个字段分组。如果需要更复杂的组织方式，可以结合筛选和排序使用。
问：分组和筛选可以同时使用吗？
答： 可以。先筛选出需要的数据范围，再按字段分组，两者配合使用效果更好。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
