多维表数据一多，看起来就有点乱。其实用分组功能，数据立马变得井井有条。
准备工作
打开你的WPS多维表，确保数据已经录入完成。分组功能在网格视图和看板视图下都可以使用，本教程以网格视图为例。
操作步骤
第一步：确定分组依据
想清楚你要按哪个字段来分组。常见的分组字段有"状态""分类""负责人""部门"等。比如在任务管理表中，按"负责人"分组，就能看到每个人各自负责哪些任务。
第二步：右键或菜单操作
在目标字段的列标题上点击下拉箭头，在弹出的菜单中选择"按此字段分组"。数据会立即重新排列，相同的值自动归到同一个组中。
第三步：查看分组效果
分组后，每个组上方会显示组标题和该组的记录数量。组标题左侧有折叠/展开按钮，点击可以收起或展开该组的数据。
第四步：折叠不关心的组
如果一个组的数据暂时不需要看，点击组标题左侧的箭头将其折叠。这样屏幕空间更充裕，可以专注于当前需要处理的组。
第五步：取消分组
如果不再需要分组，在已分组的字段菜单中再次选择"取消分组"，或者进入视图设置关闭分组开关。
常见操作问题
问：分组后数据顺序变了，怎么回事？
答： 分组默认按字段值的字母或数字顺序排列组。可以在分组后再设置排序方式来调整。
问：看板视图的分组和网格视图的分组一样吗？
答： 原理相同，但展示方式不同。看板视图将每个组显示为一列，更适合可视化看板场景。
常见问题
问：分组设置错了怎么撤回？
答： 直接在字段菜单中取消分组即可，操作可逆，数据不会丢失。
问：手机端支持分组查看吗？
答： 支持。手机端多维表同样可以查看分组效果，但分组设置建议在电脑端完成。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
