您的位置 首页 资讯中心

WPS多维表冻结列配合其他组件一起用,效果翻倍

WPS多维表的冻结列功能,单独用已经很实用。但如果配合WPS 365生态中的其他组件一起使用,效果会超乎预期。

冻结列 + 自动化流程

多维表的自动化流程可以设置定时或条件触发操作。当冻结列配合自动化使用时,可以实现这样的效果:在冻结的"项目状态"列中,当状态变为"已完成"时,自动化流程自动触发通知相关人员。

冻结列让关键状态字段始终可见,自动化让状态变化及时通知,两者配合形成了"看得见+自动推"的闭环。

冻结列 + 仪表盘

多维表仪表盘可以基于数据生成统计图表。当数据表字段很多时,在数据表中冻结核心维度的字段(如"月份""部门"),同时在仪表盘中配置对应的统计图表,数据查阅和分析可以同步进行。

比如冻结"月份"列,同时在仪表盘生成月度趋势图,查看数据和看图表两不误。

冻结列 + 表单视图

多维表的表单视图用于数据收集。当收集到的数据进入数据表后,在数据表中冻结"提交时间"和"提交人"字段,可以快速追踪每一条表单数据的来源和时间。

这对于需要审核或追踪的数据收集场景特别有用。

冻结列 + 权限管理

多维表支持行级权限和字段级权限。冻结列和权限管理配合使用时,可以先冻结关键字段,再对该字段设置"只读"权限。这样团队成员在查看数据时,关键字段既固定显示又不会被误修改。

联动价值总结

联动组件冻结列的作用协同效果
自动化流程固定关键状态字段状态可见+自动触发通知
仪表盘固定核心维度字段数据查阅和分析同步
表单视图固定时间和提交人字段数据来源快速追踪
权限管理固定敏感字段固定显示+防误修改

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

常见问题

问:冻结列能和其他WPS组件数据互通吗?

答: 冻结列是数据表的显示设置,不影响数据本身,因此和其他组件的数据互通不受影响。

问:冻结列+自动化流程需要额外配置吗?

答: 两者是独立功能,不需要额外配置即可配合使用。你只需要分别设置好冻结列和自动化规则即可。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

热门文章

预约演示
联系我们