多维表格的二维码不只能看,还能和智能表格、表单、协作消息等组件联动,形成完整的数据流转链路。
联动一:智能表格生成 + 多维表格管理
二维码生成在智能表格,管理使用在多维表格。智能表格负责批量生成标准二维码,多维表格负责数据关联、视图筛选、权限控制。两者通过实时同步打通。
联动二:多维表格 + 表单收集
多维表格的表单视图可以作为扫码后的填写入口。用户扫描二维码后打开表单,填写信息自动回写到多维表格。适用于巡检记录、签到登记、报修申请等场景。
联动三:多维表格 + 协作消息
设置自动化规则:当多维表格中的巡检状态变更为"异常"时,自动发送协作消息通知相关负责人。这样扫码发现问题后,消息即时触达,响应速度大幅提升。
联动四:多维表格 + 仪表盘
将扫码收集的数据以图表形式展示在仪表盘中。管理层可以实时查看巡检完成率、签到统计、库存动态等关键指标。
常见问题(FAQ)
问:这些联动功能需要额外付费吗?
答:基础联动功能在免费版中可以使用。高级自动化规则和API接口需要付费版。
问:联动后的数据安全吗?
答:多维表格支持字段级和记录级权限,联动过程中数据访问受权限控制。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

