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文档打印正在悄悄改变

打印这件事,看起来没什么可聊的。但如果你稍微留意一下,会发现过去几年打印领域的几个变化:纸张用量在下降但并没有消失,企业对打印效率的要求在提升,而 WPS 在打印功能上的迭代一直没有停过。

现状:打印需求还在,只是变了

虽然无纸化办公提了很多年,但合同签署、方案评审、培训资料、档案归档等场景仍然离不开打印。不同的是,企业对打印效率的要求比以前更高了。

双面打印已经从"加分项"变成了"标配功能"。过去只有高端打印机才支持自动双面,现在千元级的打印机大多已具备此功能。WPS 的适配也从最初的文字文档扩展到表格、演示、PDF 等全品类。

趋势一:打印设置趋向智能化

传统的打印设置需要用户手动选择页数范围、打印方式、翻页方向等多个参数。未来,WPS 的打印功能会朝着"一键智能打印"的方向发展——自动识别文档类型、自动推荐打印设置、自动检测打印机能力。

比如,当你打开一个 30 页的文档准备打印时,WPS 会自动推荐双面打印,并提示纸张节省量和预估时间。这些细节上的智能化,正在让打印这件事变得更省心。

趋势二:移动打印需求持续增长

随着移动办公的普及,手机端打印的需求快速增长。WPS 手机版已经支持文档打印功能,且随着手机 WPS 功能的不断完善,未来在移动端的打印设置将更加便捷,支持更多打印机品牌和型号的直连。

趋势三:批量打印与自动化流程结合

对于企业用户来说,批量打印与审批流程的结合是一个明确的趋势。WPS 协作平台已经在推进文档审批与打印的联动——审批通过后自动触发打印任务,减少人工操作环节。

常见问题(FAQ)

问:现在采购 WPS 365 还能用现有的打印机吗?

答: 可以。WPS 兼容市面上绝大多数主流打印机品牌和型号,无需更换打印设备。

问:WPS 双面打印适配哪些打印机品牌?

答: WPS 适配惠普、佳能、爱普生、兄弟、联想等主流品牌的打印机,只要打印机驱动支持双面打印,WPS 即可调用。

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注:部分内容由 AI 辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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