在企业数字化转型的过程中，很多人关注的是系统上云、流程在线、数据打通等"大方向"，却忽略了打印管理这个看似不起眼但实际支出不小的环节。一家 200 人的企业，每年在纸张和打印上的支出往往在数万元。而双面打印，是成本最低、见效最快的降本措施之一。
传统打印管理的痛点
在很多企业中，打印管理存在三个突出问题：
- 纸张浪费严重：大量文档采用单面打印，纸张利用率仅 50%
- 设置不统一：不同员工使用不同的打印设置，打印效果参差不齐
- 效率低下：不会设置双面打印的员工，只能手动翻页操作，耗时费力
这些问题看似零散，但累积起来对企业运营成本和效率的影响不容忽视。
数字化转型路径
第一步：统一打印标准
在企业内部推行双面打印标准，所有内部文档默认使用双面打印。WPS 的打印设置可以保存为默认配置，首次设置后后续打印自动应用。
第二步：培训与宣导
通过内部培训，让全员掌握 WPS 双面打印的设置方法。重点覆盖：如何在 WPS 文字中设置双面打印、如何通过打印机属性开启双面、手动双面打印的操作流程。
第三步：设备更新规划
将打印机支持自动双面打印纳入设备采购标准。虽然自动双面打印机价格略高，但从长期纸张节省来看，半年即可收回差价。
常见问题（FAQ）
问：企业推行双面打印，员工不习惯怎么办？
答： 可以通过 WPS 后台策略统一设置默认打印参数，将双面打印设为默认选项，员工无需每次手动选择。
问：WPS 支持在企业内统一配置打印策略吗？
答： WPS 365 商业版支持通过管理后台统一配置终端策略，包括打印默认设置，由 IT 管理员统一部署。
问：双面打印与信息安全有关系吗？
答： 有关系。单面打印的文件翻页时正反面内容容易暴露，双面打印后每张纸包含双面信息，降低了文件内容外泄的风险。
注：部分内容由 AI 辅助生成
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