组织一场大型在线活动，往往让人头疼：参会人数多、管理复杂、互动需求多样。WPS会议网络研讨会模式专为此类场景设计，但很多用户第一次使用时不知道从何入手。这篇文章将从零开始，手把手教你完成WPS网络研讨会的全部设置。
准备工作
在开始之前，请确保：
- 已激活WPS 365账号（企业版支持网络研讨会功能）
- 下载安装WPS协作客户端或WPS会议客户端
- 准备好会议主题、时间、参会人员名单
第一步：发起网络研讨会
打开WPS协作客户端，点击左侧菜单栏的"会议"图标，进入会议首页。点击"预约会议"或"发起会议"，在会议类型中选择网络研讨会模式。
关键设置项：
- 会议主题：清晰描述活动名称
- 开始/结束时间：设置活动时间范围
- 参会方式：可选择"任何人可入会"或"仅企业成员可入会"
第二步：配置会前设置
在会议预约页面，可以预先配置以下关键参数：
录制与纪要：建议开启自动录制和AI纪要功能，会后自动生成会议记录。
入会设置：可以设置"成员静音入会"（超过6人建议开启）、"入会需开启视频"（按需设置）。
参会权限：设置入会审批（开启后新成员需主持人同意才能入会），适合重要会议。
第三步：邀请参会者
会议创建完成后，可以通过以下方式邀请参会者：
- 复制会议链接和入会码，通过WPS协作、邮件或即时通讯工具发送
- 通过WPS日历创建日程，自动邀请成员
- 生成二维码，方便参会者扫码入会
提示：网络研讨会支持观众无需登录即可入会，大大降低了参会门槛。
第四步：会中管控
会议开始后，主持人可以通过以下功能确保会议有序进行：
场外网页会控：主持人无需入会，通过浏览器即可进行高级控制。包括自定义布局、管理成员权限、开启/关闭麦克风等。
全员禁麦：大型活动建议开启全员禁麦，避免杂音干扰。参会者可通过"举手发言"申请开麦。
自定义布局：根据活动形式选择1x1、2x2、3x3等布局，固定嘉宾或共享内容的显示位置。
第五步：会后复盘
会议结束后，主持人可以：
- 查看录制视频和AI纪要
- 导出参会人员名单和参会时长
- 查看会议文档（会中共享的文档自动归档）
常见问题
问：设置错了怎么修改？
答：在会议详情页点击"编辑"即可修改已预约的会议设置。
问：可以提前测试网络和音视频吗？
答：可以。在会议首页点击"测试设备"，检查麦克风、扬声器和摄像头状态。
问：手机端可以发起网络研讨会吗？
答：目前发起网络研讨会建议在桌面端操作，移动端可以加入和管理会议。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
