刚接触WPS会议，担心会议安全性不够？别着急，这篇文章手把手教你完成WPS会议的各项安全设置，从入会权限到会中管控，每一步都有详细说明。
准备工作
在开始设置之前，确保你已经：
- 拥有WPS365企业版账号（个人版会议功能仅部分开放）
- 安装了WPS协作客户端或WPS Office客户端
- 拥有会议主持人或管理员权限
第一步：设置入会权限
会议发起时，可以在会议设置页面选择入会权限：
- 在WPS协作客户端中点击"会议"，发起新会议
- 在会议设置中找到"入会权限"选项
- 根据会议需要选择：任何人可入会 / 仅企业成员可入会 / 仅邀请成员可入会
- 对于敏感会议，建议选择"仅邀请成员可入会"
操作提示：入会权限也可以在会中通过"会议管控"随时调整，不需要重新发起会议。
第二步：开启入会审批
对于需要严格管控的会议，建议开启入会审批：
- 会议开始后，点击底部工具栏的"更多"按钮
- 选择"会议管控"
- 找到"入会审批"开关，点击开启
- 开启后，新入会成员将进入等候室
- 主持人在"申请入会"列表中可查看申请，点击"同意"或"拒绝"
操作提示：开启入会审批后，建议同时将入会权限设置为"仅邀请成员可入会"，双重保障更安全。
第三步：锁定会议
当所有参会人员到齐后，主持人可以锁定会议，防止他人再进入：
- 在会议管控中，找到"锁定会议"选项
- 点击开启锁定
- 锁定后，状态会显示为"已锁定"，其他人无法再加入
操作提示：如果还有成员未到齐，先不要锁定。建议在会议正式开始前1-2分钟锁定。
第四步：全员禁麦设置
在大型会议中，为避免背景噪音干扰，可以开启全员禁麦：
- 在会议管控中找到"全员禁麦"
- 点击开启
- 根据需要决定是否勾选"允许成员自己打开"
- 不勾选：成员只能通过举手申请发言
- 勾选：成员仍可自行打开麦克风
第五步：主持人接管麦克风
对于需要严格控场的正式会议，可以开启主持人接管麦克风：
- 在会议管控设置中找到"主持人接管麦克风"
- 点击开启
- 开启后，主持人可直接打开其他成员的麦克风，无需对方同意
适用场景：董事会、全员大会、在线讲座等需要主持人完全掌控发言秩序的场合。
第六步：成员管理与移除
会议过程中，主持人可以管理每位参会成员：
- 点击"成员"列表，查看所有参会者
- 对指定成员可执行以下操作：
- 关闭/打开麦克风
- 关闭/打开摄像头
- 设为演示者
- 移交主持人
- 修改会中昵称
- 移出会议（被移出者无法再次入会）
效果展示
完成以上设置后，你的WPS会议将具备以下安全能力：
- 入口管控：未经授权的人员无法进入
- 会中管控：主持人可实时管理所有参会者
- 秩序维护：全员禁麦防止噪音干扰
- 应急处理：可随时移除扰乱秩序的成员
常见问题
问：设置错了怎么撤回？
答： 所有设置都可以随时修改，回到会议管控中关闭对应开关即可。
问：手机端能进行会议管控吗？
答： 可以。WPS会议移动端同样支持会议管控功能，操作路径与桌面端基本一致。
问：场外网页会控和客户端会控有什么区别？
答： 场外网页会控可以不加入会议就进行管控，适合管理员远程管理；客户端会控需要以主持人身份在会议中进行操作。
问：锁定会议后还能加人吗？
答： 需要主持人先关闭锁定，新成员才能加入。建议等所有人都到齐后再锁定。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
