很多团队在使用在线会议时，常常遇到"谁都能进""开会时有人乱开麦""会后不知道谁参加了"等问题。WPS会议的安全管控功能，正是为了解决这些实际问题而设计的。来看看几个真实场景，你就知道它有多实用了。
场景一：全员大会，如何防止无关人员闯入
背景：某互联网公司每周召开全员大会，使用在线会议同步业务进展。有一次，一个不明身份的人通过公开的会议链接加入，在共享屏幕上乱画，导致会议被迫中断。
痛点：公开的会议链接容易被泄露，任何人都可以加入，存在安全隐患。
WPS方案：使用WPS会议的入会权限控制 + 锁定会议功能。将入会权限设置为"仅企业成员可入会"，所有参会者到齐后主持人锁定会议。
效果：非企业成员无法通过链接入会，会议进行中锁定后更杜绝了中途闯入的风险。
场景二：在线培训，如何维持课堂秩序
背景：某教育机构使用WPS会议开展在线培训课程，学员超过200人。每次上课时，总有人忘记关闭麦克风，背景噪音严重影响授课体验。
痛点：学员数量多，逐一提醒关麦效率低，课堂秩序难以维持。
WPS方案：开启"全员禁麦"并关闭"允许成员自己打开"选项。学员需要发言时通过"申请发言"（举手）功能请求开麦。
效果：课堂噪音问题彻底解决，学员通过举手有序发言，授课体验大幅提升。
场景三：客户沟通会，如何保障商业机密
背景：某咨询公司与重要客户进行线上商务洽谈，会议内容涉及商业机密。会议主持人担心会议链接被转发给不该看到的人。
痛点：商业敏感会议需要严格管控参会人员，防止信息外泄。
WPS方案：设置"仅邀请成员可入会" + 开启"入会审批"。参会者通过邀请链接入会时自动进入等候室，主持人逐个确认后同意入会。
效果：每次参会人员都经过主持人确认，会议内容安全得到保障。
场景四：董事会/高管会，最高安全级别的会议管控
背景：某上市公司召开董事会线上会议，参会人员均为公司核心高管，会议涉及重大决策和未公开信息。
痛点：需要最高级别的安全管控，不仅入会要严格审核，会中的发言和演示也需要严格管理。
WPS方案：使用场外网页会控功能，管理员不入会即可远程管理会议。同时开启"主持人接管麦克风"和自定义布局。
效果：主持人通过网页端远程管控会议，随时调整参会者权限，确保会议严格有序进行。
场景五：跨部门项目协作会，灵活管控
背景：某企业产品部、研发部、市场部每周召开项目协调会，参会人员不固定，需要灵活的入会管理。
痛点：参会人员流动性大，每次都要重新设置权限太麻烦。
WPS方案：设置为"仅企业成员可入会"，主持人根据会议进程灵活使用成员管理功能，包括设置演示者、管理麦克风和摄像头等。
效果：企业成员可自由入会，主持人按需管控，既保证了安全性又不影响协作效率。
客户案例
某金融科技公司使用WPS365会议后，通过入会审批、锁定会议、全员禁麦等安全设置，将会议安全事件从每月3-5起降为零，同时会议效率提升了约40%。IT管理员表示："WPS会议的安全管控功能让我们真正放心地在线上开展业务沟通。"
实施建议
对于刚开始使用WPS会议安全设置的团队，建议从简单的入会权限控制开始，逐步掌握锁定会议、全员禁麦等功能，再根据实际需求开启入会审批和场外网页会控等高级功能。
常见问题
问：10人以下的小团队需要这么复杂的安全设置吗？
答： 安全设置不分团队大小。即使只有几个人，锁定会议和基本的入会权限控制也值得开启，避免无关人员误入。
问：设置安全功能需要额外付费吗？
答： WPS会议的安全管控功能是WPS365企业版的标准能力，根据所购版本不同，功能覆盖范围有所差异。
问：和现有工作流程冲突吗？
答： 不冲突。WPS会议安全设置独立于现有工作流程，按需开启即可，不会影响正常会议使用。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
