WPS会议最近在安全管控方面做了不少升级,新增了几个很实用的功能。如果你还在用老版本的会议管控方式,来看看这些新变化。
新功能一:主持人接管麦克风
这是最近新增的一个强管控功能。开启后,主持人可以直接打开其他成员的麦克风,无需对方同意。以往主持人想让人发言,只能"申请"对方开麦,对方同意后才能讲话。现在对于正式会议场合,主持人可以直接接管麦克风控制权,会议节奏更加顺畅。
适用场景:董事会、全员大会、在线讲座等需要主持人严格控场的场合。
新功能二:入会需开启视频
这是一个新增的入会要求设置。开启后,成员入会时必须打开摄像头,会中打开开关时会请求所有成员打开摄像头。这对于需要确认参会者身份、提升参会专注度的场景非常实用。
适用场景:面试会议、客户沟通会、小范围讨论会。
新功能三:入会权限细化
WPS会议将入会权限从原来的"公开/企业内"两级扩展为三级:任何人可入会、仅企业成员可入会、仅邀请成员可入会。新增的"仅邀请成员可入会"等级,为高敏感度会议提供了更精准的入口管控。
新功能四:场外网页会控
这个功能对管理员来说是一大福音。一般用于重大会议,主持人或企业管理员通过网页不入会也可以进入会议控制,进行高级管控。包括会场画面布局调整、开关麦克风、设置权限等,保证会议稳定有序进行。
新功能五:自定义布局模板
会议管控新增了布局模板功能。管理员可以创建、保存、复用会议布局模板,无需每次开会都重新设置。布局模板支持保存到企业空间,团队共享使用。
升级建议
如果你正在使用WPS会议,建议尽快升级到最新版本,体验这些新功能。对于企业管理员来说,主持人接管麦克风和场外网页会控这两个功能尤其值得关注,它们能显著提升正式会议的管控效率。
常见问题
问:升级后旧版会议设置还在吗?
答: 在的。升级不会影响你之前的会议设置和会议记录,新功能默认关闭,按需开启即可。
问:这些新功能需要额外付费吗?
答: 这些安全管控功能属于WPS会议的标准能力,根据你所购买的WPS365版本自动获取。
问:移动端也支持这些新功能吗?
答: 主持人接管麦克风等核心功能移动端也支持,场外网页会控功能主要在桌面端使用。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

