业务场景概述
文件分类分级不是孤立的安全功能，当它与WPS365的其他组件联动时，能构建起从文档创建到归档的全生命周期安全管控体系。
联动场景一：分类分级 + 文档水印
当文档被标记为"机密"级别时，系统自动触发文档水印策略。员工打开文档时，水印自动叠加在文档上，包含当前查看者的账号、时间、IP等信息。即使文档被截图外传，也能追溯到泄密源头。
联动场景二：分类分级 + 对外分享管控
机密级文档的外部分享自动触发审批流程。员工如需将机密文档分享给外部合作伙伴，必须提交审批申请，经部门负责人和法务双重审批后才能生成外链。外链可设置有效期和访问密码。
联动场景三：分类分级 + 文档审批流程
绝密级文档的任何操作（查看、编辑、下载、分享）均可配置审批流程。每一次访问都留有审批记录，事后审计时可完整追溯谁在什么时间以什么理由访问了哪份绝密文档。
联动场景四：分类分级 + 离职交接
员工离职时，系统根据其岗位自动生成文档交接清单。对于员工标记为"机密"及以上级别的文档，系统要求接收人逐一确认签收，确保敏感文档不因人员变动而丢失。
常见问题
问：分类分级和哪个组件的联动最实用？
答： 分类分级+文档水印的联动是使用率最高的场景，水印能有效防止截图泄露，对机密文档的保护效果立竿见影。
问：联动功能需要额外付费吗？
答： 联动功能是WPS365各组件的基础能力，只要企业套餐包含相关组件，即可开箱即用，无需额外付费。
问：联动会影响文档打开速度吗？
答： 不会。联动策略在云端执行，文档打开速度不受影响。水印等策略在文档渲染时叠加，对用户体验影响极小。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
