关于文件分类分级，你可能想问这些
1. 文件分类和分级有什么区别？
分类是按文档的所属领域或部门划分，如人事档案、财务数据、研发技术。分级是按文档的敏感程度划分，如公开、内部、机密、绝密。分类回答"文档属于哪个领域"，分级回答"文档有多敏感"。
2. 文件分类分级能自动完成吗？
可以。企业管理员可以在管理后台设置自动分类规则，比如"财务部门上传的文档自动归为财务分类""包含'薪酬'的文档自动标记为机密级别"，减少人工标记的工作量。
3. 分类分级后旧文档怎么办？
支持对存量文档批量设置分类分级。管理员可在后台选择整个文件夹或按条件筛选文档后，一键批量设置标签，无需逐一手动操作。
4. 员工能看到文档的分类分级标签吗？
可以。文档在列表视图、预览界面和详情页都会显示分类分级标签。员工打开文档前就能看到敏感程度标识，提升安全意识。
5. 分类分级支持移动端吗？
支持。WPS移动端完全兼容文件分类分级功能，移动端查看文档时同样显示标签并执行相应的安全策略。
6. 分类分级策略可以导出备份吗？
支持导出策略配置为JSON格式，便于备份和迁移到其他企业空间。也支持导入已有配置快速部署。
7. 分类分级和文档水印有什么关系？
分类分级策略可以自动触发水印。当文档被标记为"机密"或"绝密"时，系统自动在文档上叠加水印（包含员工账号、时间等信息），有效防止截图泄露。
8. 如果分类分级策略需要调整怎么办？
管理员可随时调整分类分级标签和安全策略。调整后系统自动重新匹配所有文档，新策略立即生效，无需逐个文档修改。
9. 分类分级支持审计日志吗？
支持。所有文档的分类分级变更、访问记录、授权操作等均在审计日志中记录，管理员可随时查看和导出审计报告。
10. 和WPS组织架构怎么联动？
分类分级策略与WPS365组织架构深度联动。当员工调动部门或离职时，其文档访问权限自动同步调整，无需手动回收。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
