为什么需要PDF高亮功能？
在日常工作中，我们经常需要阅读PDF格式的合同、报告、论文等文档。面对大量的文字信息，如何快速抓住重点、方便后续查阅，是每个办公人员都会遇到的痛点。WPS PDF高亮功能就像一支电子荧光笔，让你在电子文档上轻松标记关键内容，告别纸质打印和手写标注的繁琐。
准备工作
确保你已安装最新版WPS Office。打开需要标注的PDF文件后，即可开始操作。
操作步骤
第一步：打开批注菜单
打开PDF文件后，在顶部菜单栏找到并点击"批注"选项卡。这是WPS PDF所有批注功能的入口，包括高亮、下划线、删除线、注释等工具都集中在这里。
第二步：选择高亮工具
在批注工具栏中，点击"高亮"按钮。此时鼠标光标会变为高亮模式，准备标记文字。
小技巧：如果需要对某个矩形区域整体高亮，可以点击"高亮"按钮旁边的下拉箭头，选择"区域高亮"工具。
第三步：选择高亮颜色
在开始标记前，可以点击高亮工具旁的颜色选择器，从预设颜色中挑选合适的颜色。建议用不同颜色区分不同类型的内容，比如黄色标记重要定义，绿色标记待办事项，红色标记需要修改的内容。
第四步：标记需要高亮的文字
设置好颜色后，用鼠标左键按住并拖选需要高亮的文字，松开后即可看到文字被高亮覆盖。如果使用区域高亮，则按住鼠标左键框选需要高亮的矩形区域。
第五步：管理高亮批注
完成标注后，如果高亮标记过多影响阅读，可以点击"批注"选项卡下的"隐藏批注"按钮，一键隐藏所有批注。需要查看时再次点击即可恢复显示。
效果展示
完成高亮标注后，PDF文档中的重点内容一目了然。不同颜色的高亮区域清晰区分了不同类型的信息，大幅提升了文档的阅读效率和后续查阅的便利性。
常见问题（FAQ）
问：高亮标记错了怎么取消？
答：选中已高亮的文字，再次点击"高亮"按钮即可取消。或者右键点击高亮区域，选择"删除批注"来移除。
问：手机版WPS可以做PDF高亮吗？
答：可以。WPS手机版同样支持PDF高亮功能，操作方式类似，在批注菜单中即可找到高亮工具。
问：高亮颜色可以自定义更多选项吗？
答：目前WPS PDF提供了预设的多种常用颜色，基本能满足日常分类标注需求。如需更多颜色，可以通过设置中的颜色自定义功能调整。
问：高亮批注可以导出吗？
答：高亮批注会随PDF文件保存，下次打开依然可见。如果需要导出批注列表，可以使用WPS PDF的导出批注功能。
问：快捷键有吗？
答：选中文字后，可以直接使用快捷键Ctrl+H（Windows）快速添加高亮，提高操作效率。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
