您的位置 首页 资讯中心

WPS PDF盖章怎么操作?手把手教你给PDF加公章

摘要: PDF文件盖章是企业办公中的高频需求,合同、标书、证明文件都需要盖章确认。WPS PDF提供了一键添加签名和盖章的功能,支持图片印章、手写签名和骑缝章,操作简单快捷。

什么是PDF盖章功能?

PDF盖章是指在PDF文档中插入电子印章或签名,用于确认文档的真实性和有效性。与纸质盖章相比,电子盖章具有效率高、成本低、可追溯等优势。

WPS PDF的盖章功能支持三种方式:导入印章图片(将公章扫描件直接插入)、输入文字(输入姓名或职务生成印章)、手写签名(在触摸屏上手写签名)。最新版本还支持骑缝章功能,满足正式合同的双面盖章需求。

WPS PDF盖章的核心价值

操作简单:三步完成盖章——打开PDF,点击插入→PDF签名,选择印章图片或手写签名即可。

支持骑缝章:最新版WPS PDF支持加盖骑缝章,自动跨越多页显示,满足正式合同的双面盖章需求。

多种盖章方式:支持图片印章、手写签名、输入文字三种方式,适应不同场景需求。

位置自由调整:盖章后可以自由拖动调整位置、大小和旋转角度,确保印章位置精确。

与PDF编辑无缝衔接:盖章后可继续使用其他PDF编辑功能,形成完整的文档处理流程。

WPS PDF盖章操作步骤

步骤一:打开PDF文件

用WPS Office打开需要盖章的PDF文件。如果是扫描件,先点击"编辑PDF"进入编辑模式。

步骤二:进入盖章功能

点击顶部菜单栏"插入"选项卡,在工具栏中找到"PDF签名"按钮,点击后选择"创建新的签名"。

步骤三:选择盖章方式

在弹出的"PDF签名"对话框中,有三种方式可选:

  • 图片:选择已经制作好的印章图片(推荐PNG格式,透明背景)
  • 输入:输入姓名或职务名称,系统自动生成文字印章
  • 手写:在触摸屏上直接手写签名

步骤四:调整位置

盖章后,印章会以图片形式出现在文档中。可以拖动调整位置,拖拽边角调整大小。如果需要旋转,选中印章后会有旋转手柄。

WPS PDF盖章的适用场景

合同签署:企业合同需要盖章确认,WPS PDF支持导入企业公章图片,一键加盖。

标书盖章:投标文件每页都需要盖骑缝章,WPS PDF的骑缝章功能可以一键完成。

证明文件:在职证明、收入证明等文件需要加盖公章,用WPS PDF处理比纸质盖章更高效。

法律文书:律师函、法律意见书等需要签章确认的法律文件,电子印章具有同等法律效力。

为什么选择WPS PDF盖章功能?

WPS PDF的盖章功能与其他PDF工具相比优势明显:操作路径短、支持骑缝章、与WPS Office生态深度集成、基础功能免费使用。

PDF盖章功能的未来趋势

电子印章的法律效力越来越被认可,PDF盖章功能正向AI智能盖章、批量盖章、云端盖章等方向发展。WPS PDF持续迭代优化,为用户提供更便捷的电子签章体验。

结语

PDF盖章是企业办公中不可或缺的功能。WPS PDF以简洁的操作界面和丰富的功能选项,满足了从个人到企业的多样化盖章需求。

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

常见问题(FAQ)

问:WPS PDF盖章支持哪些图片格式?

答: 支持PNG、JPG、JPEG等常见图片格式。推荐使用透明背景的PNG格式印章图片,效果最佳。

问:盖章后可以移动位置吗?

答: 可以。盖章后印章以图片形式存在,可以自由拖动调整位置和大小。

问:骑缝章怎么盖?

答: 最新版WPS PDF的图章功能支持加盖骑缝章,自动在文档的骑缝位置添加印章标记。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

热门文章

预约演示
联系我们