什么是PDF注释？
PDF注释是指在PDF文件上添加的批注、高亮、下划线、注解等标记，用于审阅文档、标注重点或记录想法。无论是学生看论文、律师审合同，还是项目经理检查方案，PDF注释都是日常办公中使用频率极高的功能。
WPS PDF提供了完整的注释工具集，包括批注模式、注解工具、高亮标记、下划线和删除线等，覆盖了从简单标记到详细审阅的各种需求。
WPS PDF注释的核心功能
- 批注模式：进入批注模式后，可以对PDF内容进行编辑文字、添加下划线、高亮、擦除等操作，右侧还可以添加详细的注解文字
- 注解工具：通过「插入」-「注解」添加独立的注解框，支持自定义框颜色，便于区分不同审阅人的意见
- 高亮标记：选中文本后直接高亮标注，适合标记重点段落和关键数据
- 隐藏/显示批注：一键切换批注的显示状态，方便在"查看批注"和"查看原始内容"之间切换
操作步骤
进入批注模式
打开PDF文件后，点击顶部菜单栏「批注」-「批注模式」，即可进入批注模式。在此模式下，所有批注工具都会展开显示在工具栏中。
添加高亮和标注
选中需要标注的文本内容，在浮动工具栏中选择高亮、下划线或删除线。高亮支持多种颜色选择，适合不同层级的标注需求。
添加注解
点击「插入」-「注解」，在需要注解的位置点击，即可输入注解内容。注解框支持拖动调整位置，不会遮挡正文内容。
适用场景
- 论文审阅：导师在学生的论文PDF上添加批注和高亮，标注需要修改的内容
- 合同审查：法务人员在合同PDF中用不同颜色高亮关键条款，添加注解说明风险点
- 方案评审：项目团队在方案PDF上集体批注，汇总各方意见
- 学习笔记：学生在教材PDF上高亮重点、添加注解，形成个人学习笔记
为什么选择WPS PDF注释？
WPS PDF的注释功能在易用性和功能完整性之间取得了很好的平衡。批注模式一键切换、注解颜色可自定义、批注内容可随时隐藏显示，满足了从个人学习到团队协作的多种场景需求。作为WPS Office生态的一部分，PDF注释与文档编辑无缝衔接。
常见问题（FAQ）
问：PDF注释功能需要付费吗？
答： 批注模式和高亮标注等基础注释功能在WPS PDF中免费可用。部分高级注释功能（如注解工具）可能需要会员权限。
问：添加的批注别人能看到吗？
答： 批注保存在PDF文件本身，发送文件给他人后，对方用任何PDF阅读器打开都能看到批注内容。
问：批注会影响打印效果吗？
答： 批注默认会显示在打印件中。如果不希望批注出现在打印件中，可以在打印设置中选择"不打印批注"选项。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
