为什么要在PDF上做注释？
PDF格式的特性决定了它不适合直接编辑修改，但工作中我们又经常需要在PDF上标注意见、标记重点。这时候就需要用到PDF注释功能。
操作步骤
第一步：打开PDF文件
在WPS Office中打开需要添加注释的PDF文件。
第二步：进入批注模式
点击顶部菜单栏「批注」-「批注模式」，此时工具栏会切换到批注工具集。
第三步：选择注释工具
- 高亮：选中文本后点击高亮按钮，可更换颜色
- 下划线：选中文本添加下划线标注
- 删除线：标记需要删除的内容
- 注解：在需要的位置点击，添加注解框
第四步：添加注解内容
使用注解工具时，点击放置位置后输入注解文字。注解框可以拖动调整位置，右侧面板中会显示所有注解的列表。
第五步：退出批注模式
完成注释后，再次点击「批注」-「批注模式」即可退出。批注内容会自动保存在PDF文件中。
常见操作问题
问：批注模式下的编辑文字功能怎么用？
答： 在批注模式下选中文字，选择「编辑文字」即可修改选中的文本内容。这个功能适合修改PDF中的少量文字。
问：注解框的颜色可以改吗？
答： 可以。在添加注解前，可以在设置中选择注解框的颜色，不同颜色便于区分不同审阅人的意见。
问：如何隐藏所有批注查看原始内容？
答： 点击「隐藏批注」按钮，即可一键隐藏所有批注内容，查看干净的原始文档。
常见问题（FAQ）
问：PDF注释快捷键有哪些？
答： 高亮的快捷键是Ctrl+Shift+H，下划线是Ctrl+Shift+U。也可以在WPS中自定义快捷键设置。
问：手机版WPS可以添加PDF注释吗？
答： 可以。手机版WPS打开PDF后，点击底部「工具」-「PDF编辑」即可找到批注和高亮功能。
问：批注内容会随文件一起发送吗？
答： 会。批注保存在PDF文件内，发送文件后接收方用任何PDF阅读器都能看到批注。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
