从"看完忘"到"看完记"
很多时候我们看PDF文件——合同、报告、论文——看完就忘，因为缺乏主动标注和记录的过程。PDF注释就是解决这个问题的工具。
场景一：导师审阅学生论文
一位研究生导师每周要审阅3-5篇学生论文。他使用WPS PDF的批注模式，用不同颜色高亮标注：红色标注逻辑问题、蓝色标注格式问题、黄色标注需要补充的数据。每处高亮旁边都加上注解，说明具体的修改建议。学生收到批注版PDF后，一目了然。
场景二：法务合同审查
公司法务人员审查合同时，将合同PDF导入WPS，用批注模式逐条审查关键条款。高风险条款标红高亮并添加详细注解，低风险条款标黄。审查完成后，将批注版PDF发给业务部门，对方可以逐条确认修改意见。
场景三：方案评审与意见汇总
产品团队输出了一份产品方案PDF，需要在团队内评审。每个成员在自己的副本上添加批注，然后由产品经理统一汇总。使用不同颜色的注解框区分不同部门（市场部蓝色、研发部绿色、运营部橙色），评审意见一目了然。
实施建议
PDF注释最适合"个人审阅"场景。如果需要多人协作批注，建议配合WPS 365的云文档协作功能，团队成员可以在同一份文档上实时协作批注。
常见问题（FAQ）
问：10人以下团队用PDF批注协作够用吗？
答： 够用。通过文件流转方式，每个人在自己的副本上批注后汇总即可。如果需要实时协作，建议使用WPS 365云文档。
问：PDF注释支持多人同时批注吗？
答： WPS PDF本身是单机工具，多人批注需要通过文件传阅方式实现。WPS 365云文档支持多人实时协作。
问：批注内容可以导出汇总吗？
答： 可以逐个查看批注，但当前版本不支持一键导出批注列表。建议审阅完成后截图或手动汇总。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
