收到一份PDF文件需要在上面标注意见，但不知道怎么操作？其实WPS PDF的批注功能非常简单，下面一步步教你如何添加和管理批注。
准备工作：打开PDF文件
首先用WPS Office打开需要批注的PDF文件。如果PDF文件没有默认用WPS打开，可以右键点击文件，选择"打开方式" > "WPS Office"。
步骤一：进入批注模式
打开PDF文件后，点击顶部菜单栏的"批注"选项卡，在批注功能区点击"批注模式"按钮。此时页面进入批注模式，选中任何文字内容都会弹出批注工具条。
步骤二：添加高亮标记
在批注模式下，用鼠标选中需要标记的文字，点击弹出的工具条中的"高亮"按钮。选中的文字背景会变为黄色。如果需要更改高亮颜色，可以点击高亮按钮旁边的下拉箭头选择其他颜色。
步骤三：添加文字批注
如果需要添加详细的文字说明，可以点击"批注"选项卡下的"新建批注"按钮，或者选中文字后点击工具条中的"新建批注"。在页面右侧的批注框中输入你的意见或说明，点击空白处即可保存。
步骤四：使用随意画功能
如果需要在PDF页面上自由绘制标记，点击"批注"选项卡下的"随意画"按钮。此时鼠标变为画笔形状，按住左键拖动即可绘制线条和形状。绘制完成后按Esc键退出绘制模式。
步骤五：管理所有批注
点击"批注"选项卡下的"批注管理"按钮，打开批注管理面板。在这里可以查看所有批注的列表，点击任意批注可跳转到对应页面位置。也可以按类型筛选批注，或者点击"导出批注"将所有批注导出为独立的PDF文件。
常见问题（FAQ）
问：批注模式无法选中文字怎么办？
答： 如果PDF是扫描件或图片型PDF，文字无法直接选中。需要使用WPS的OCR功能将图片文字识别为可编辑文本后才能添加批注。
问：批注内容可以修改吗？
答： 可以。在已有批注上右键点击，选择"编辑批注"即可修改批注内容。高亮颜色也可以随时更改。
问：如何隐藏所有批注只看原文？
答： 在"批注"选项卡下点击"隐藏批注"按钮，所有批注标记会暂时隐藏。再次点击即可恢复显示。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
