刚接触WPS 365，可能对它的功能和操作还不熟悉。这篇文章从零开始，带你一步步了解WPS 365的基本使用方法。
什么是WPS 365
WPS 365是金山办公推出的企业级一站式AI办公平台，集成了文档编辑、即时通讯、视频会议、云存储和邮箱等功能。简单说，一个账号就能搞定日常办公中的所有事。
第一步：注册和登录
访问WPS 365官网，点击"免费试用"注册企业账号。注册时需提供企业名称和管理员信息，完成后即可登录企业管理后台。管理员可以在后台邀请成员加入企业，设置组织架构和权限。
第二步：创建团队和邀请成员
登录管理后台后，点击"成员管理"→"邀请成员"，可以通过链接、二维码或批量导入的方式邀请同事加入。建议按照公司实际的组织架构创建部门，方便后续权限管理。
第三步：使用云文档协作
在WPS 365中创建或上传文档后，可以设置团队成员为"可查看"或"可编辑"权限。多人同时编辑时，所有修改会实时保存并同步，不同成员的修改会以不同颜色标注。
第四步：使用IM进行沟通
WPS协作（IM）支持创建部门群、项目群和临时讨论组。在聊天窗口中可以直接发送和预览文档，无需下载到本地。消息搜索功能可以快速找到历史聊天记录和文件。
第五步：发起视频会议
在WPS协作中点击"发起会议"即可开始视频会议。支持屏幕共享、录制会议和AI生成会议纪要。会议中可以直接协作编辑文档，非常适合远程团队。
常见问题（FAQ）
问：WPS 365可以在手机上使用吗？
答：可以。WPS 365提供移动端应用，支持iOS和Android系统，手机端功能与电脑端基本一致。
问：邀请成员后，对方如何加入？
答：成员会收到邀请链接或二维码，点击后按照指引注册WPS账号即可加入企业团队。
问：文档保存在哪里？
答：所有文档保存在WPS云文档中，支持电脑、手机、网页多端同步访问。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
