为什么你需要WPS会议等候室？
线上会议最怕什么？最怕会议正在进行时，突然有不明身份的人闯入，打乱会议节奏甚至窃取机密信息。很多团队都遇到过这样的尴尬场景：正在讨论敏感话题时，一个不认识的名字出现在参会列表中，也不知道对方是怎么进来的。
WPS会议等候室功能就是为解决这个问题而设计的。它的工作原理很简单：所有新入会成员先进入一个独立的等候区，由主持人逐一审核通过后才能进入正式会议。这就像会议室门口安排了一个"门卫"，进来的每个人都要经过确认。
准备工作
在开始设置之前，请确保以下条件已满足：
- 您已安装最新版WPS Office（桌面端或移动端均可）
- 您拥有WPS365账号（免费版即可使用等候室功能）
- 您已是当前会议的主持人（只有主持人可以设置等候室）
- 您的网络连接稳定
操作步骤
第一步：发起或加入一场会议
打开WPS协作中的"会议"应用，点击"立即开会"发起即时会议。您也可以通过日程预约会议，或者从WPS协作聊天中点击通话按钮发起群聊会议。
第二步：进入会议管控面板
在会议进行中，点击底部工具栏的"会议管控"按钮（通常显示为盾牌图标），打开会议管控面板。这里集中了所有会议安全相关的控制选项。
第三步：开启入会审批（等候室）
在会议管控面板中找到"入会审批"开关，点击开启。开启后，后续新加入的成员将先进入等候室等待审批。
第四步：审批入会申请
当有成员申请入会时，主持人在会议管控面板的"申请入会"列表中可以看到等待入会的成员列表。列表中会显示申请入会者的名称和相关信息。
操作很简单：
- 点击"同意"：成员进入会议
- 点击"拒绝"：成员被拒绝入会
第五步：设置入会权限（可选强化）
在会议管控面板中，您可以进一步设置入会权限，与等候室配合使用效果更佳：
- 任何人可入会：最开放的设置，适合公开活动
- 仅企业成员可入会：限制为企业内部成员，减少审批量
- 仅邀请成员可入会：最严格的设置，确保只有受邀人员入会
第六步：关闭等候室（如需）
会议结束后或您想关闭等候室时，再次进入会议管控面板，关闭"入会审批"开关即可。已通过审批入会的成员不受影响。
效果展示
开启等候室后，会议安全性大幅提升。新入会者会在等候室等待，主持人可以逐一审核，确保只有授权人员进入会议。整个过程直观流畅，参会者和主持人都有清晰的界面提示。
常见问题
问：等候室设置错了怎么撤回？
答： 再次进入会议管控面板，关闭"入会审批"开关即可。已经通过审批入会的成员不会受到影响，正在等候室中的成员需要重新申请。
问：主持人不小心拒绝了成员入会怎么办？
答： 可以让该成员重新申请入会，主持人再次审批即可。建议在操作前确认申请人的身份信息。
问：手机端可以操作等候室吗？
答： 可以。WPS会议移动端同样支持等候室功能，操作路径与桌面端基本一致，您可以在手机或平板上轻松管理入会审批。
问：有快捷键可以快速审批吗？
答： 目前暂不支持快捷键审批，但WPS团队正在优化审批效率，未来可能会有批量审批或一键审批功能。
问：等候室最多可以等多少人？
答： 等候室本身没有人数上限，但会议总人数受WPS会议套餐限制。商业版会议最高支持500人同时在线。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
