更新背景
随着企业线上会议需求的持续增长，WPS会议团队对会议安全管控功能进行了全面升级。其中，等候室功能作为入会管控的核心能力，在此次更新中得到了显著增强。此次更新的核心目标是：让会议主持人拥有更灵活的入会管控能力，让企业会议更加安全有序。
过去，WPS会议的等候室功能虽然可用，但在操作便捷性和功能丰富度上还有提升空间。此次更新针对用户反馈最集中的几个问题进行了优化，让等候室功能更加易用和强大。
新功能一：入会审批开关全面优化
等候室功能的入口从原来的三级菜单移到了会议管控面板的显眼位置。现在，主持人可以一键开启或关闭入会审批，操作效率大幅提升。开启后的操作流程更加直观，新成员入会时自动进入等候室，主持人在申请列表中查看等待成员，点击同意或拒绝即可完成审批。
新功能二：入会权限三级管控
此次更新新增了入会权限分级功能，主持人可以根据会议性质灵活设置入会门槛。任何人可入会适合公开活动，仅企业成员可入会适合内部会议，仅邀请成员可入会适合外部保密会议。这一功能与等候室配合使用，实现了从被动审批到主动管控的升级。
新功能三：移动端等候室能力增强
移动端等候室功能在此次更新中得到了全面优化。现在，即使主持人正在使用手机参会，也可以方便地查看等候室成员并进行审批操作。移动端的界面设计更加简洁直观，审批操作只需点击一次即可完成。
新功能四：等候室与会控功能组合增强
等候室与会议管控的其他功能协同更加顺畅。主持人可以在等候室审批的同时，灵活运用全员禁麦、锁定会议等功能，形成完整的会中管控方案。所有管控功能都集中在同一个面板中，主持人无需在不同菜单之间切换。
使用场景与预期效果
用户反馈
此次更新后，许多用户反馈等候室功能的操作更加便捷，入会审批的效率明显提升。特别是一些需要频繁组织会议的管理者，对入会权限分级功能赞不绝口，认为这大幅减少了审批工作量。
常见问题
问：升级后旧版的等候室设置还在吗？
答： 升级不影响已有的会议设置，您之前的入会审批配置会保留。已开启等候室的会议不受升级影响。
问：新功能需要重新学习吗？
答： 不需要。新功能的操作逻辑与之前保持一致，只是入口更直观、功能更丰富。大多数用户无需学习即可上手。
问：付费版和免费版的等候室功能有区别吗？
答： 基础等候室功能免费版可用，企业版额外支持管理后台统一策略配置、等候室数据分析等高级功能。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
