线上办公这几年发展太快了。以前开个视频会议,能听清对方说话就不错。现在呢?AI降噪、全员禁麦、主持人接管麦克风、场外网页会控……音频管控这块,已经卷出花了。
WPS会议在这方面的布局,值得好好聊聊。
行业现状:音频管控从"有"到"优"
过去几年,在线会议工具经历了几个阶段:
第一阶段(基础可用):能开能关麦克风,功能单一,全凭参会者自觉。
第二阶段(管控能力):出现主持人静音、全员禁麦等基础管控功能,但操作复杂,选项有限。
第三阶段(精细化管控):多种静音策略可选、申请发言机制、成员入会静音等,满足不同场景需求。
WPS会议目前已经进入了第三阶段,并在向第四阶段——智能化管控——演进。
趋势一:从"手动管控"到"智能自动"
现在的静音控制还需要主持人手动操作。未来的趋势是结合AI能力实现自动化的音频管理。
WPS会议已经在AI降噪方面有所布局——通过智能算法过滤键盘敲击、环境噪音等背景声。可以预见,未来的静音控制将能够:
- 自动识别发言状态:检测到有人正在发言时,自动降低其他麦克风的音量
- 智能场景识别:根据会议类型和规模,自动推荐最合适的静音策略
- 语音驱动开麦:检测到参会者开始说话时,自动为其开麦
趋势二:从"会中管控"到"全流程预设"
未来的静音控制将不再局限于会议进行中的实时操作,而是贯穿会议的全生命周期。
结合WPS日历和日程系统,会议组织者可以在创建会议时就预设好静音策略:
- 小型会议:默认允许自由开麦
- 大型会议:默认开启全员禁麦
- 重要会议:自动开启主持人接管麦克风
会议开始后,系统自动应用预设策略,主持人无需在会中逐一设置。
趋势三:从"单一维度"到"多维度协同"
音频管控不再是一个孤立的功能,而是与会议的其他管控能力深度协同。
WPS会议已经在实践这种协同:
- 静音控制 + 入会审批:管控谁可以参会、谁可以发言
- 静音控制 + 锁定会议:防止无关人员入会
- 静音控制 + 自定义布局:结合画面布局和音频管控,打造专业级会议体验

趋势四:从"PC优先"到"全端一致"
随着移动办公的普及,移动端的会议管控能力越来越重要。
WPS会议在移动端已经实现了与桌面端基本一致的静音控制功能,包括全员禁麦、单独静音、申请发言等。未来移动端的管控能力会进一步增强,特别是针对场外会控场景的移动化支持。
WPS的前瞻布局
WPS会议作为WPS 365生态的重要组成部分,在音频管控方面的布局不仅限于功能层面。
生态联动:静音控制与WPS文档、WPS协作、WPS日历等产品深度打通,形成完整的会议管理闭环。
企业级管控:通过管理后台和场外网页会控,企业管理员可以不入会也能完成会议的全面管控。

持续迭代:WPS会议保持高频更新节奏,新功能和优化持续上线。
现在值得用吗?
对于正在寻找企业级在线会议解决方案的团队来说,WPS会议现在的音频管控能力已经相当成熟。全员禁麦、主持人接管麦克风、场外会控等功能覆盖了从几十人的小组会议到数百人的大型活动的各种场景。
而且,WPS会议深度集成在WPS 365中,与文档协作、云存储、企业邮箱等能力无缝衔接,不需要在多个工具之间切换。
常见问题(FAQ)
问:现在采购WPS 365还来得及吗?
答: 来得及。WPS会议功能持续迭代中,现在接入可以享受持续的功能更新和服务支持。
问:WPS会议能应对几百人的大型活动吗?
答: 可以。WPS会议支持100方以上同时参会,配合场外网页会控功能,可以满足大型活动的专业管控需求。
问:竞品也在做类似功能,WPS的优势在哪?
答: WPS会议的最大优势是与WPS 365办公生态的深度集成,在同一平台上完成文档协作、会议沟通、日程管理,无需多工具切换。
注:部分内容由 AI 辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

