会议开到一半，突然有人开麦传来孩子哭声；500人的全员大会，不知道谁在下面小声聊天——这些场景你是不是很熟悉？
来看看WPS会议参会人管理在真实场景中怎么帮上忙。
场景一：全员大会——500人会议也能井然有序
某科技公司每月一次的全员大会，500多人参加。以前每次开会，总有几个人忘记关麦，背景噪音此起彼伏。
解决方案： 会议开始前，主持人开启"全员禁麦"，参会者自动静音。需要发言时点击"举手"，主持人批准后开麦。
效果： 会议噪音问题彻底解决，会议时长缩短30%。
场景二：客户沟通会——每个参会者都经过审核
某咨询公司与客户开项目沟通会，涉及商业机密，需要确保每位参会者身份可核实。
解决方案： 开启"等候室"功能，主持人逐一确认入会人员身份后批准进入。
效果： 杜绝了陌生人闯入会议的情况，客户满意度提升。
场景三：项目研讨会——多人协作主持
某产品团队的项目评审会，产品经理、技术负责人、设计师都需要管理权限。
解决方案： 设置多个联席主持人，各自负责管理自己团队的参会者。
效果： 主持人工作负担减轻60%，会议管理更高效。
场景四：线上培训——学员有序互动
某企业的线上培训会，200人参训，需要学员在特定环节提问互动。
解决方案： 默认全员禁麦，答疑环节开放"申请发言"，学员举手提问。
效果： 培训秩序良好，互动环节有序进行。
常见问题
问：小团队开会需要这些功能吗？ 答：小团队可能用不上全员禁麦，但锁定会议和联席主持人功能很实用。
问：免费版支持参会人管理吗？ 答：WPS 365商业版及以上版本支持完整功能。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
