WPS 365有一个很有意思的产品逻辑——它不是把一堆独立功能拼在一起,而是让不同组件之间"自己会说话"。
今天要聊的,就是会议和待办中心这对组合。它们之间的联动,解决了一个很实际的问题:会上说的那些事,怎么变成有人跟进的行动。
先看单产品能力
WPS会议的能力
WPS会议本身已经具备了完整的会前、会中、会后能力:
- 会前:快速发起、预约会议、邀请参会人
- 会中:屏幕共享、白板协作、会议录制
- 会后:会议回放、参会记录
待办中心的能力
待办中心是WPS 365的任务管理中心,负责:
- 个人待办:手动创建的任务
- 工作待办:第三方系统自动生成的任务
- 会议待办:从会议自动提取的任务 ← 这就是联动的核心
会议+待办中心:怎么联动的?
联动说起来其实很简单,但实际体验下来,效果出奇的好。
联动流程
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发起会议 → 进行讨论 → 会议结束 → 系统自动提取待办 → 归集到待办中心 → 责任人跟进完成
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全程不需要人工介入。你只需要正常开会,剩下的系统帮你处理。
具体的联动场景
场景一:会中讨论→会后自动生成待办
会上你提到"市场部下周出一版Q3推广方案"——会后,这条信息会自动出现在待办中心,责任人自动关联市场部相关人员。
场景二:待办→聊天分享
待办中心中的会议待办,可以一键分享到聊天窗口。如果你发现某个待办需要其他人配合,直接分享到对应群组,大家都能看到。
场景三:待办→文档关联
每个会议待办都关联了对应的会议记录。如果你对某个待办的背景不清楚,点击待办详情就能查看当时的会议讨论内容,无需再问"这个事当时怎么说的"。
还能和哪些产品配合?
WPS 会议 + 待办中心 + 日程
这是最常用的组合。日历中预约会议 → 会后待办自动提取 → 待办关联会议日程。整个流程从"约会议"到"跟任务",一条龙打通。
WPS 会议 + 待办中心 + 文档
会议中讨论的文档,会后自动关联到对应的待办。处理待办时,直接就能看到相关的文档资料,不需要到处翻聊天记录。
WPS 会议 + 待办中心 + 审批
如果会议中决定了某个需要审批的事项(如预算审批、采购申请),待办可以关联到审批流程,一键发起审批。
生态价值总结
WPS 365的生态联动,核心价值在于消除信息孤岛。
过去,会议是会议,待办是待办,文档是文档,三个系统各管各的。用户需要在多个工具之间切换、复制粘贴、手动同步,效率低还容易出错。
现在,会议产生的待办自动进入待办中心,待办关联的文档自动可查,文档更新自动通知相关人员。三个系统不再是孤立的,而是形成了一个有机的协作整体。
带来的实际收益:
- 信息流转时间减少80%
- 跨系统手动操作减少90%
- 团队协作效率提升60%以上
常见问题(FAQ)
问:WPS会议能和哪些具体产品联动?
答: 目前WPS会议已与待办中心、日程、文档、审批等核心组件实现联动。后续还会持续扩展联动范围,覆盖更多业务场景。
问:联动功能需要额外配置吗?
答: 不需要。联动是系统默认开启的,使用WPS 365后自动生效。无需IT人员介入,普通用户直接使用即可。
问:不同组件之间的数据互通吗?
答: 是的。会议产生的待办、待办关联的文档、文档关联的审批流程,数据在WPS 365内部是完全互通的。不需要手动同步或导入导出。
问:能和我公司现有的OA系统联动吗?
答: WPS 365支持通过开放平台与第三方系统对接。如果你需要将会议待办同步到现有OA系统中,可以联系WPS 365的解决方案团队进行评估。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

