每次开完会，你是不是也有这种体验——会上讨论得热火朝天，各种决策和待办事项一大堆，但会后一忙别的，那些"重要的事"就慢慢被遗忘了？别担心，WPS 365的会议待办提取功能就是专门解决这个问题的。
为什么你需要会议待办提取？
团队协作中，会议是最高频的沟通方式之一。但会议的价值不在于"开"，而在于"开完之后做了什么"。一个没有明确待办和跟进的会议，基本等于白开。
WPS会议待办提取功能，能帮你在会后自动整理会议中产生的任务，直接同步到待办中心。下面，我们就一步步来教你怎么用。
准备工作
开始之前，确保你已满足以下条件：
- 拥有WPS 365账号（商业版或企业版均可）
- 已加入企业团队
- PC端或移动端已安装最新版WPS 365
操作步骤
第一步：发起或参与一场会议
在WPS 365中，你可以通过多种方式发起会议：
- 在聊天窗口点击"会议"按钮发起快速会议
- 在日历中预约会议并邀请参会人
- 在群组中点击"发起会议"
小提示： 预约会议时，建议在会议描述中明确写上"讨论议题"和"预期产出"，这样系统能更精准地识别待办。
第二步：正常进行会议讨论
会议过程中，正常进行讨论即可，无需做任何额外操作。WPS 365会自动记录会议中的重要信息。
如果你在会议中提到了"这个事由XX负责""下周五之前完成"这类信息，系统会自动识别并提取为待办事项。
第三步：会后查看自动提取的待办
会议结束后，打开WPS 365的待办中心应用，你会看到系统自动提取的待办事项已经出现在列表中。
操作路径：
- 登录WPS 365工作台
- 找到并进入"待办中心"应用
- 在待办列表中查看从会议提取的待办
第四步：编辑和完善待办信息
系统提取的待办可能只是一个初步的任务描述，你可以根据自己的需要进行编辑：
- 修改任务标题，使其更清晰
- 设置截止时间
- 分配具体参与人
- 添加标签和优先级
操作要点提醒： 点击待办条目进入详情页，即可进行编辑。建议第一时间设置截止时间和责任人，避免任务搁置。
第五步：跟踪和完成任务
在待办中心中，你可以随时查看任务状态：
- 未完成：待处理的任务
- 已完成：已处理完毕的任务
支持按状态、优先级、截止时间等多维度筛选，快速定位需要优先处理的事项。
效果： 任务从"会议讨论"到"执行完成"的全流程可追踪，每个责任人都清楚自己的职责和截止时间。
常见问题（FAQ）
问：为什么我开完会后没看到待办？
答： 请确认是否使用的是WPS 365企业版账号，以及会议时长是否足够长（建议至少10分钟以上的正式会议）。极短时间的快速沟通可能不会被系统识别为需要提取待办的会议。
问：会议待办提取错了怎么办？
答： 可以手动编辑或删除。在待办中心中找到该待办，点击进入详情页即可修改内容，或直接删除不需要的待办。
问：手机端能查看会议提取的待办吗？
答： 可以。移动端和PC端的待办数据实时同步，打开手机上的WPS 365，进入待办中心即可查看所有会议待办。
问：能设置自动提醒吗？
答： 可以。在编辑待办时，可以设置提醒时间，系统会在截止时间前发送通知提醒责任人。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
