您的位置 首页 资讯中心

WPS会议待办提取常见问题,一次给你说清楚

关于WPS会议待办提取,大家问得最多的问题都在这里了。从功能到操作、从免费到限制,一篇讲透。

Q1:WPS会议待办提取是什么?

A: WPS会议待办提取是WPS 365内置的一项智能功能。开会时,系统会自动识别会议讨论中产生的任务和待办事项,会后自动归集到待办中心。简单说就是——会开完了,待办也自动整理好了,不用手动记录。

Q2:这个功能免费吗?

A: WPS会议待办提取功能包含在WPS 365商业版及以上版本中。具体来说:

  • WPS 365体验版:可以体验基础功能
  • WPS 365商业协作版及以上:完整支持会议待办提取功能
  • 个人免费版:暂不支持此功能

建议根据团队规模和需求选择合适的版本。

Q3:会议待办和个人待办、工作待办有什么区别?

A: 这三者都归集在待办中心,但来源不同:

类型来源编辑权限
会议待办会议系统自动提取可编辑修改
个人待办用户手动创建完全可控
工作待办第三方系统自动生成(如OA、审批)不可直接编辑

会议待办的特殊之处在于它关联了具体的会议记录,方便回溯讨论背景。

Q4:怎么查看从会议提取的待办?

A: 操作路径很简单:

  1. 登录WPS 365工作台
  2. 找到"待办中心"应用
  3. 在待办列表中即可看到所有会议提取的待办

支持按状态、优先级、时间等条件筛选,快速找到需要处理的待办。

Q5:提取的待办能设置截止时间和责任人吗?

A: 可以。点击待办进入详情页后,你可以:

  • 设置截止时间
  • 分配具体参与人
  • 添加标签分类
  • 设置优先级(紧急/高/中/低)
  • 设置到期提醒

建议会后第一时间完善这些信息,确保任务有序推进。

Q6:支持哪些终端使用?

A: 全终端支持:

  • PC端:Windows/Mac
  • 移动端:iOS/Android

所有终端数据实时同步,手机上标记完成的任务,PC端立即更新。

Q7:会议待办提取的准确率怎么样?

A: 系统基于会议内容和讨论模式进行智能识别,对于结构化的正式会议,提取准确率很高。如果提取结果有误差,可以手动编辑或删除不需要的待办。随着使用时间的增加,系统会不断学习优化,准确率会越来越高。

Q8:能和外部企业开会使用这个功能吗?

A: 目前会议待办提取功能适用于WPS 365企业内部的会议。如果与外部企业开会,建议会后手动整理待办或邀请外部参会者加入WPS 365企业协作空间。

Q9:历史会议的待办还能找到吗?

A: 可以。所有已提取的待办都保存在待办中心中,支持按时间范围、关键词等条件检索。即使是很久以前的会议待办,也能快速找到。

Q10:提取的待办能导出吗?

A: 目前待办中心支持查看和管理待办,批量导出功能正在规划中。如果你需要备份待办数据,可以在待办中心逐个查看并记录。

使用建议

如果你刚接触WPS会议待办提取,建议从一次小型团队会议开始试用。开完会后,打开待办中心看看系统提取了哪些待办,对比一下和自己的预期是否一致。用几次就熟悉了,你会发现这比手工整理方便太多了。

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

热门文章

预约演示
联系我们