第一次用WPS会议录音功能？别担心，跟着这篇文章一步步操作，从开启录制到生成AI纪要，轻松搞定会议记录。
准备工作
在使用WPS会议录音转文字功能之前，确保你已满足以下条件：
- 已注册WPS 365账号（商业协作版及以上套餐支持AI纪要功能）
- 已安装最新版WPS Office客户端
- 网络连接正常（录制文件需要上传到云端）
第一步：设置录制默认模式
在开始会议之前，建议先设置好录制的默认模式，这样每次开会都会按照你的偏好自动开启录制。
操作步骤：
- 进入WPS会议设置页面
- 找到"录制&AI纪要"设置项
- 选择你偏好的录制模式：
- 音视频录制+AI纪要：同时生成视频和文字纪要（推荐）
- 仅纪要：只生成AI纪要，节省存储空间
- 仅音视频录制：只录制视频，不生成文字
桌面端设置界面：
移动端设置界面：
第二步：预约会议时设置录制
如果你希望在预约阶段就确定本场会议的录制方式，可以在创建会议时进行设置。
操作步骤：
- 点击"预约会议"
- 在会议设置中找到"纪要&录制设置"
- 选择适合本场会议的模板（如技术讨论、项目复盘等）
- 开启"自动录制"或"自动AI纪要"
提示：选择匹配的会议模板可以让生成的AI纪要更加精准，建议根据会议类型选择合适的模板。
第三步：会中开启录制
如果预约时未设置自动录制，也可以在会议进行中随时开启。
桌面端操作：
- 在会议工具栏中找到"录制"按钮
- 点击即可开始录制
- 录制进行时，顶部会有红色状态标识
移动端操作：
第四步：开启AI纪要
操作步骤：
- 在会议工具栏中点击"AI纪要"按钮
- 系统自动开始分析会议内容
- AI会实时识别发言人和讨论主题
第五步：查看录制&AI纪要结果
会议结束后，系统会自动生成纪要并发送通知。查看方式有两种：
方式一： 点击系统发送的会议纪要通知
方式二： 前往"会议记录"查找相关记录
AI纪要内容结构：
- 章节划分：按议程自动分段，清晰呈现会议结构
- 发言人识别：区分并标注每位发言人的内容
- 会议要点：智能提炼核心结论与关键讨论
- 待办事项：自动提取任务分工与行动计划
- 对话详情：高准确率语音转写，完整记录会议细节
第六步：编辑和导出纪要
AI生成的纪要支持手动编辑和优化：
- 修改转写原文：在转写原文区域点击编辑按钮进行修改
- 复制/重新生成要点：支持会议要点的复制和重新生成
- 切换脑图模式：以思维导图方式查看会议结构
- 生成推荐待办：AI自动推荐待办事项，一键确认
导出操作：支持导出录制的视频文件，以及转写的原文文本。
第七步：分享纪要
生成的纪要支持链接分享，权限设置灵活：
- 分享范围：任何人/本企业成员/仅指定用户
- 操作权限：仅查看/可编辑
常见问题
问：录制过程中可以暂停吗？
答：可以。录制进行中点击"录制"按钮可中断录制，再次点击可继续录制。
问：会议结束后多久能收到纪要？
答：会议结束后系统会立即开始处理，通常在几分钟内即可生成完整的AI纪要并发送通知。
问：录制的视频保存在哪里？
答：录制文件保存在WPS 365云端，可在"会议记录"中查看和下载，不会占用本地存储空间。
问：手机端可以开启录制吗？
答：可以。WPS会议移动端同样支持录制和AI纪要功能，操作方式与桌面端类似。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
