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WPS会议录音转文字常见问题,一次给你说清楚

关于WPS会议录音转文字,你可能想问的事,这里都帮你整理好了。

1. WPS会议录音转文字是什么?

WPS会议录音转文字是WPS 365内置的功能,可以在会议进行中录制音视频,并自动将语音内容转写为文字,生成结构化的AI纪要。它包含三个核心能力:录制、转写和AI智能分析。

2. 需要付费才能用吗?

AI纪要功能在WPS 365商业协作版及以上套餐支持。具体来说:

  • 音视频录制:基础录制功能部分套餐支持
  • AI纪要:商业协作版及以上套餐包含
  • 智能问答:高级套餐功能

建议根据团队需求选择合适的套餐,体验版可以免费试用部分功能。

3. 语音转写准确率怎么样?

在标准会议环境下,WPS语音转写准确率处于行业较高水平。它支持中文普通话识别,对常见专业术语也有较好的识别能力。如果转写内容有少量误差,可以在会后手动编辑修正。

4. 支持哪些平台?

WPS会议支持主流平台:

  • 桌面端:Windows、macOS
  • 移动端:iOS、Android

桌面端和移动端的录制与AI纪要功能体验一致,你在电脑上开始录制的会议,在手机上也可以查看和管理。

5. 会议结束后多久能收到纪要?

会议结束后,系统会立即开始处理录制内容。通常在几分钟内即可生成完整的AI纪要并通过通知发送给你。处理时间取决于会议时长和内容复杂度。

6. 录制的文件保存在哪里?会占用本地空间吗?

录制文件和AI纪要保存在WPS 365云端,不会占用你的本地存储空间。你可以在"会议记录"中随时查看、搜索和管理所有历史会议记录。

7. 支持导出吗?

支持。你可以导出以下内容:

  • 录制的视频文件
  • 转写的原文文本
  • AI纪要内容

导出格式包括常见的视频格式和文本格式,方便离线使用或存档。

8. 可以分享给未参会的人吗?

可以。生成的会议纪要支持链接分享,你可以设置:

  • 分享范围:任何人/本企业成员/仅指定用户
  • 操作权限:仅查看/可编辑

这样未参会的同事也能了解会议内容和决策。

9. AI纪要包含哪些内容?

AI纪要是结构化的会议总结,主要包括:

  • 章节划分:按议程自动分段
  • 发言人识别:标注每位发言人
  • 会议要点:核心结论和关键讨论
  • 待办事项:任务分工与行动计划
  • 对话详情:完整语音转写记录

10. 可以在手机上操作吗?

可以。WPS会议移动端支持完整的录制和AI纪要功能,包括开启录制、查看纪要、编辑转写原文、分享纪要等操作。

常见问题

问:WPS会议录音转文字支持方言识别吗?

答:目前主要支持标准中文普通话识别,对于带有口音的普通话在多数场景下也能较好识别。

问:可以同时录制多个发言人的内容吗?

答:可以。系统支持发言人识别功能,能够区分并标注不同发言人的内容。

问:录制文件有存储期限吗?

答:录制文件在云端的保存期限取决于你的WPS 365套餐配置,建议定期下载重要文件备份。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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