会议结束后想回顾讨论内容、给缺席的同事同步信息,或者把培训内容保存下来反复学习,会议录制是最直接的解决方案。WPS会议内置录制功能,支持云端自动保存,录制内容包括音视频和共享屏幕画面。
WPS会议录制的核心价值
完整记录会议内容:录制包含音频、视频和共享屏幕的全部内容,不会遗漏任何细节。相比手工记笔记,录制的内容更完整、更准确。
方便缺席人员回看:因时间冲突无法参会的同事,可以通过录制回放了解会议内容,不需要单独补课。
知识沉淀与复用:培训会议、产品演示等内容的录制可以作为知识库材料,新员工入职时直接调取观看。
与AI纪要互补:录制保存完整的音视频内容,AI语音速记生成文字纪要,两者配合使用效果更好。
WPS会议录制的操作步骤
开启录制:进入会议后,在底部工具栏找到"录制"按钮,点击即可开始录制。录制开始后,所有参会人会收到录制提示。
录制内容:录制包括参会人的语音、视频画面以及共享屏幕的内容。如果开启了AI语音速记,速记内容也会与录制关联。
结束录制:会议结束时录制自动停止。也可以在会议中随时点击"停止录制"按钮手动结束。
查看录制:录制完成后,文件自动保存到云端。在WPS会议的"历史会议"或"录制"页面可以查看和回放。
录制文件管理
录制文件存储在WPS云空间中,企业管理员可以在管理后台统一管理录制文件,包括设置存储期限、下载权限和分享范围。
适用场景
重要会议备份:决策会议、评审会议的内容需要完整保存,录制是最可靠的备份方式。
培训课程录制:内部培训、产品演示等内容录制后可以反复使用,减少重复培训的成本。
跨时区协作:团队分布在不同的时区,录制可以让无法实时参会的成员在方便的时间回看。
常见问题(FAQ)
问:录制文件保存在哪里?
答: 录制文件保存在WPS云空间中。通过WPS会议的"历史会议"页面可以查看所有录制文件。
问:录制文件能下载吗?
答: 可以。录制文件支持下载到本地。企业管理员可以设置下载权限,控制哪些人可以下载。
问:录制会通知参会人吗?
答: 会。开始录制时,所有参会人会收到录制提示,确保知情。
问:录制文件有存储期限吗?
答: 录制文件的存储期限取决于企业版的具体配置。企业管理员可以在管理后台设置存储策略。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

