白板这个功能,看着简单,用好了能解决不少实际问题。分享几个真实的用法。
场景一:远程头脑风暴
市场部需要为一个新产品想推广方案。团队分布在三个城市,以往的方法是各自想好发到群里,但讨论起来效率很低。
做法:在WPS会议中开启白板,每个人在白板上写下自己的想法。用不同颜色的便签区分创意类别。大家看着白板讨论,现场归类整理。
效果:一次会议产出20多个创意方向,当场筛选出3个重点方案。
场景二:产品需求讨论
产品经理和开发人员讨论一个新功能的需求。光用嘴说"用户点击这里然后跳转到那里",双方理解经常有偏差。
做法:产品经理在白板上画出用户操作流程图,标注每个页面的跳转逻辑。开发人员直接在图上标注技术实现上的问题和建议。
效果:一次会议明确了功能逻辑,减少了后续沟通返工。
场景三:远程教学培训
培训师需要给新员工讲解业务流程。以往用PPT讲解,学员听完就忘。
做法:培训师在白板上一步步画出业务流程,边画边讲解。学员可以实时提问,培训师在白板上补充标注。
效果:学员对流程的理解更深入,培训后的提问减少。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

