您的位置 首页 SEO

WPS会议屏幕共享配合WPS文档一起用,效果翻倍

单看屏幕共享功能,WPS会议和其他会议工具差别不大。但当你把WPS会议屏幕共享和WPS 365里的其他产品配合起来用,就能感受到平台化带来的效率提升。

WPS会议 + WPS文档:边共享边协作

这是最常用的联动场景。一般的会议工具共享屏幕时,参会人只能看不能改。但WPS会议的"共享文档"模式打破了这种限制。

操作方式:

  1. 在WPS会议中点击"共享屏幕"选择"共享文档"
  2. 从WPS云文档中选择一份正在讨论的文档
  3. 参会人在会议中可以直接编辑文档内容
  4. 所有修改实时同步到云端

实际效果:方案评审时,大家不再是"你说我记",而是直接在文档上修改。会议结束时,文档已经更新到最新版本,不需要会后追着要修改意见。

WPS会议 + WPS AI语音速记:共享内容同步记录

共享屏幕时开启WPS AI语音速记,会议中的语音内容会被实时转为文字。这个联动的好处是:

  • 演示者的讲解内容被完整记录
  • AI自动识别说话人,区分不同发言
  • 共享过程中的讨论要点不会遗漏

会议结束后,AI基于速记内容自动生成结构化的会议纪要,包含讨论要点、决策事项和待办任务。

适用场景:培训会议、项目评审、客户沟通等需要完整记录会议内容的场景。

WPS会议 + WPS日历:日程与会议一键关联

在WPS日历中创建会议时,可以直接关联会议文档和参会人。到会议时间时,从日历中一键入会,自动加载关联的文档。

操作方式:

  1. 在WPS日历中点击某个时间段
  2. 填写会议信息并关联云文档
  3. 添加参会人并发送邀请
  4. 到时间后,从日历中点击"入会"按钮

WPS会议 + WPS消息:共享通知及时触达

当有人开始共享屏幕时,WPS消息会自动向参会人发送通知。参会人可以直接在消息界面点击查看共享内容,不需要切换到会议窗口。

这个联动对于大型会议特别有用,参会人可以在不打断会议的情况下,通过消息通知快速关注共享内容的变化。

WPS会议 + WPS协作群组:团队会议常态化

在WPS协作群组中,可以设置固定的团队会议。每次开会时,群组成员一键入会,共享屏幕内容自动同步到群组会话中,方便未参会的成员回看。

使用场景:每日站会、每周团队例会等固定频率的会议。

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

常见问题

问:这些联动功能需要额外配置吗?

答: 大部分功能开箱即用,不需要额外配置。共享文档需要文档已保存在WPS云空间中,日历关联需要在WPS日历中创建会议。

问:联动功能会影响会议性能吗?

答: 不会。WPS 365各产品之间的联动是轻量级的,在后台通过API进行数据同步,不会对会议本身的音视频传输和屏幕共享性能造成影响。

问:非WPS用户能参与这些联动吗?

答: 通过会议链接加入的外部参会人可以观看屏幕共享内容,但完整的联动功能(如协作编辑文档)需要登录WPS 365账号。

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

热门文章

预约演示
联系我们