WPS会议近期在屏幕共享方面做了不少优化。如果你用过之前的版本，这次升级值得关注。如果还没用过，现在开始用也是个好时机。
更新一：共享云文档支持实时协作
这次更新最大的亮点是新增了"共享文档"模式。以前共享屏幕只能展示静态内容，现在可以直接共享WPS云文档，参会人不仅能查看，还能实时协作编辑。
怎么用：点击"共享屏幕"后选择"共享文档"，从云文档列表中选择要共享的文件。文档内容直接展示在会议中，参会人可以在共享的画面上编辑文档内容。
适用场景：方案评审、文档校对、头脑风暴等需要多人协作的场景。
更新二：指定窗口模式体验优化
指定窗口模式在本次更新中做了优化，主要体现在三个方面：
窗口列表更清晰：现在打开的窗口按应用名称分组显示，更容易找到目标窗口。
切换更流畅：在共享过程中切换共享窗口时，过渡更自然，参会人不会看到桌面内容。
新增窗口预览：选择窗口时，鼠标悬停会显示窗口缩略图预览，避免选错窗口。
更新三：画质自适应算法升级
屏幕共享的画质在本次更新中做了算法升级：
- 在网络带宽充足时，默认以更高画质传输，文字和图表更清晰
- 在网络波动时，自适应调整更平滑，不会出现频繁的画质切换
- 对文档类内容的显示做了专项优化，文字边缘更锐利
更新四：共享工具栏新增标注功能
共享屏幕时，底部会出现一个共享工具栏，新增了标注功能：
- 画笔工具：在共享画面上自由画线、画圈
- 文字标注：在画面上添加文字说明
- 箭头指示：用箭头指向重点内容
- 清空标注：一键清除所有标注内容
这些标注工具可以帮助演示者更精准地引导参会人的注意力。
升级建议
如果你是WPS 365商业版用户，这些功能已经在最新版本中可用。确保客户端更新到最新版本，即可体验所有新功能。
注意：共享文档功能需要参会人都有对应文档的访问权限。如果文档设置了权限限制，需要在共享前确认参会人已被授权。
常见问题
问：升级后旧版本还能用吗？
答： 可以。WPS会议保持向后兼容，旧版本客户端仍然可以正常加入会议和查看共享内容。新功能需要更新客户端才能使用。
问：共享文档功能需要额外付费吗？
答： 不需要。共享文档是WPS会议的内置功能，包含在WPS 365商业版中，无需额外付费。
问：共享文档时文档内容会被下载吗？
答： 参会人可以在会议中查看和编辑文档，但文档是否可下载取决于权限设置。企业管理员可以控制文档的下载和导出权限。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
