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WPS会议预约和日程怎么联动?实测了一下

WPS会议预约与WPS日程的深度集成是WPS 365的一大亮点。本文实测预约会议与日历、文档、IM、邮箱的联动效果。

预约会议 + WPS日历:最自然的联动

联动方式:在日历中直接创建预约会议,会议时间自动同步到日程。

实测效果:

  • 日历中选中时间段创建会议,时间自动填充
  • 参会人日历自动显示为"忙碌"
  • 周期性会议在日历中显示所有重复场次
  • 取消会议时日历自动清空

预约会议 + WPS文档:会前准备联动

联动方式:预约会议时关联云文档,参会人会前即可查看。

实测效果:

  • 关联的文档在会议邀请中展示
  • 参会人可以提前查看和编辑
  • 文档更新时参会人会收到通知

预约会议 + WPS协作IM:通知联动

联动方式:发送预约会议邀请后,参会人通过IM消息收到通知。

实测效果:

  • IM消息中包含会议主题、时间和入会链接
  • 支持一键入会
  • 群聊中显示会议提醒

预约会议 + WPS邮箱:正式邀请联动

联动方式:系统通过邮箱发送正式会议邀请。

实测效果:

  • 邮件中包含完整的会议信息
  • 外部参会人通过邮件链接加入
  • 邮件支持添加到外部日历

联动价值总结

预约会议与WPS 365各组件打通后,形成了完整的会前协作闭环:日历确定时间,文档准备材料,IM发送通知,邮箱发送正式邀请。

常见问题

问: 联动功能需要配置吗?

答: 默认开启,无需额外配置。

问: 外部参会人能收到日历同步吗?

答: 外部参会人通过邮件收到邀请,可以添加到自己的日历。

问: 联动功能在手机端能用吗?

答: 可以,移动端同样支持完整的联动功能。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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