在企业的日常协作中，预约会议是最高频的场景之一。WPS会议预约功能与WPS日程深度集成，提供从会议创建到自动提醒的全流程体验。
什么是WPS会议预约？
WPS会议预约是指在WPS 365中提前创建并安排会议的功能。与即时会议不同，预约会议需要填写会议主题、时间、参会人等信息，系统会自动发送邀请并同步到参会人的日程中。
WPS会议预约的三种方式
方式一：通过WPS会议页面预约
登录WPS 365，在左侧导航栏找到"会议"入口，点击"预约会议"按钮，填写会议信息后发送邀请。
方式二：通过WPS日历预约
在WPS日历中直接点击时间段，即可快速创建预约会议。这种方式会自动关联日程，是最高效的预约方式。
方式三：通过WPS协作IM预约
在群聊或单聊中发起会议邀请，系统自动创建预约会议并通知群成员。
WPS会议预约的核心功能
日程自动同步
创建预约会议后，会议时间会自动同步到所有参会人的WPS日历中。参会人的日历会显示该时间段为"忙碌"，避免时间冲突。
自动提醒
系统会在会议开始前发送提醒通知，支持多种提醒方式：
- WPS协作IM消息提醒
- 邮件提醒
- 手机推送提醒
周期性会议
对于周会、月会等固定会议，支持设置周期性重复。一次创建，自动重复，无需每周手动操作。
会议文档关联
预约会议时可以关联WPS云文档，参会人在会前即可查看和编辑会议材料。
WPS会议预约的使用场景
常见问题
问：预约会议后还能修改时间吗？
答：可以，在会议详情页面修改后，参会人会收到更新通知。
问：预约会议可以邀请外部人员吗？
答：可以，输入外部人员的邮箱即可发送邀请。
问：如何设置周期性会议？
答：创建会议时选择"重复"选项，设置重复频率和结束日期。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
