WPS会议预约功能让你可以提前安排会议，确保所有参会人都能准时参加。本文手把手教你如何设置一场完整的预约会议。
准备工作
确保已登录WPS 365企业账号，并已激活WPS会议功能。
第一步：进入预约会议入口
方式A：通过会议页面
登录WPS 365，点击左侧导航栏的"会议"图标，进入WPS会议页面，点击"预约会议"按钮。
方式B：通过日历
点击左侧导航栏的"日历"图标，在日历视图中双击或点击某个时间段，选择"创建会议"。
第二步：填写会议信息
在预约会议表单中填写以下信息：
会议主题：清晰描述会议内容，如"Q3产品方案评审会"
开始时间：选择会议开始日期和具体时间
会议时长：设置预期时长（如30分钟、1小时）
时区：跨时区会议时选择正确的时区
参会人：通过企业通讯录搜索添加，也可输入外部邮箱
第三步：高级设置
设置周期性会议
如果需要每周或每月召开固定会议，点击"重复"选项：
- 选择重复频率：每天/每周/每月/自定义
- 设置重复结束日期或次数
- 周期性会议一次创建，自动在日历中显示
关联会议文档
点击"添加文档"，从WPS云空间中选择需要讨论的文档。参会人在会前即可查看和编辑，提高会议效率。
设置提醒
系统默认在会议开始前15分钟发送提醒，你也可以自定义提醒时间。
第四步：发送邀请
确认所有信息无误后，点击"发送"。参会人会收到：
- WPS协作IM消息通知
- 邮件邀请（含会议链接）
- 日历自动同步（显示为"忙碌"）
第五步：管理预约会议
查看已预约的会议
在WPS会议页面的"会议列表"中可以查看所有已预约的会议。
修改或取消会议
点击会议详情页的编辑按钮，可以修改会议信息。取消会议时，参会人会收到取消通知。
查看参会状态
可以查看每位参会人的接受/待确认/拒绝状态，了解参会情况。
常见问题
问： 预约会议后怎么添加参会人？
答： 在会议详情页面点击"编辑"，在参会人字段中添加新成员。
问： 预约会议可以设置密码吗？
答： 可以，在高级设置中开启"会议密码"选项。
问： 如何设置不同的提醒时间？
答： 创建或编辑会议时，在提醒设置中选择自定义时间。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
