关于WPS会议预约,最常被问到的问题都在这里。
WPS会议预约是什么?
WPS会议预约是WPS会议中提前安排会议的功能。你可以设置会议主题、时间、参会人,系统会自动发送邀请并同步到参会人的日程中。
怎么预约一场WPS会议?
登录WPS 365,点击"会议"→"预约会议",填写主题、时间、参会人等信息,点击"发送"即可。
预约会议和快速会议有什么区别?
预约会议需要提前设置,适合计划好的会议。快速会议点击即开,适合临时沟通。
预约会议会通知参会人吗?
会。发送邀请后,参会人会通过WPS协作IM消息、邮件等方式收到通知,日历也会自动同步。
可以预约周期性会议吗?
可以。创建会议时设置"重复"选项,支持每天、每周、每月重复。一次创建,自动重复。
预约会议可以关联文档吗?
可以。创建会议时可以关联WPS云文档,参会人可以在会前查看和编辑。
预约会议支持外部人员吗?
支持。创建会议时可以输入外部人员的邮箱发送邀请,外部人员通过会议链接加入。
预约会议后还能修改吗?
可以。在会议详情页面可以修改会议主题、时间、参会人等信息,修改后参会人会收到更新通知。
预约会议支持哪些提醒方式?
支持WPS协作IM消息提醒、邮件提醒、手机推送提醒。提醒时间可以自定义。
如何查看预约会议的状态?
在WPS会议页面的"会议列表"中可以查看所有已预约的会议,包括参会人的接受/待确认状态。
预约会议有数量限制吗?
不同版本有不同的预约会议数量上限,企业版通常无限制或上限很高。
使用建议
养成预约会议的习惯,关联文档、设置提醒、会后查看纪要,三步形成会议管理闭环。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

