WPS会议预约功能在不同的业务场景中发挥着不同的作用。以下是4个典型的应用场景。
场景一：每周部门例会
某互联网公司市场部每周一上午10点召开部门周会。使用WPS会议预约的周期性功能，一次设置后自动每周重复。会议关联周报文档，参会人可以在会前填写和查看。
场景二：跨时区项目会议
某跨国企业需要协调中美欧三地团队召开项目会议。使用WPS会议预约时设置多个时区，系统自动将会议时间转换为参会人所在时区的时间。参会人日历中显示的是本地时间，不会出现时间混淆。
场景三：客户演示预约
销售团队需要为客户安排产品演示。通过WPS会议预约创建会议时，输入客户邮箱发送邀请。客户无需注册WPS账号，通过邮件中的链接即可加入会议。会议中开启录制，方便后续跟进。
场景四：内部培训预约
HR部门定期组织员工培训。使用WPS会议预约的周期性功能，设置每月一次培训。每次培训关联对应的培训材料文档，参会人可以在会前预习。培训结束后，录制文件自动保存到云空间，供无法参加的同事回看。
实施建议
- 固定会议使用周期性预约，提高效率
- 重要会议关联文档，让参会人会前充分准备
- 跨部门会议添加外部参会人时注意权限设置
- 会后及时查看录制和纪要，形成知识沉淀
常见问题
问： 预约会议支持多少人的规模？
答： 不同版本上限不同，企业版支持更大规模。
问： 预约会议的通知方式有哪些？
答： 支持IM消息、邮件、手机推送等多种通知方式。
问： 外部参会人能看到会议文档吗？
答： 可以，通过会议链接加入后可以查看共享的文档内容。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
