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WPS会议预约新功能体验:更智能、更高效

WPS会议预约近期迎来了多项功能升级,从智能推荐到日程集成,全面提升了预约会议的体验。

新功能一:日历拖拽创建

现在可以在WPS日历中直接拖拽时间段创建预约会议。选中时间段,拖拽弹出创建窗口,会议时间自动填充。这个功能让预约会议的操作效率大幅提升。

新功能二:智能时间推荐

创建预约会议时,系统会根据参会人的日程自动推荐最佳时间。如果某个时间段多位参会人都有空,系统会优先推荐。

新功能三:一键关联文档

预约会议时关联文档的体验全面优化。支持按文档名称、关键词、最近编辑快速搜索,一键关联。关联的文档在会议邀请中直接展示,参会人可提前查看。

新功能四:移动端预约优化

手机端WPS会议的预约功能全面升级,支持完整的预约流程。在手机上就可以完成从创建到发送邀请的全过程,特别适合外出时的会议安排。

新功能五:周期性会议增强

周期性会议新增了"跳过节假日"选项,法定节假日自动跳过。还支持设置"提前X天创建下一场"的选项,方便提前准备。

新功能六:参会人状态可视化

预约会议后,参会人的接受/待确认/拒绝状态以可视化方式展示。组织者可以一目了然地了解参会情况,及时跟进未确认的参会人。

常见问题

问: 新功能需要更新客户端吗?

答: 部分功能需要最新版WPS 365客户端,网页版会自动更新。

问: 旧版预约的会议在新版中兼容吗?

答: 完全兼容,无需重新创建。

问: 智能时间推荐准确吗?

答: 基于参会人的日程数据,推荐准确性较高。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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