在远程办公和混合办公成为常态的今天，视频会议已经成为企业日常协作中不可或缺的工具。WPS会议作为WPS 365平台内置的在线会议工具，凭借与WPS办公生态的深度集成，为企业提供了从会议创建到纪要生成的全流程解决方案。
本文将详细介绍WPS会议创建的多种方式，帮助你根据不同的沟通需求选择最合适的发起方式。
WPS会议创建的基础：认识WPS会议
WPS会议是WPS 365平台的核心组件之一，提供音视频会议、屏幕共享、AI语音速记、会议录制等功能。它与WPS的文档、日程、IM等产品深度集成，覆盖会前、会中、会后的全流程。
WPS会议创建的方式灵活多样，既支持预约会议也支持即时发起，满足不同场景下的协作需求。
WPS会议创建的三种方式
方式一：通过WPS会议页面创建
这是最常用的WPS会议创建方式。登录WPS 365后，在左侧导航栏找到"会议"入口，点击进入WPS会议页面。
创建预约会议的步骤：
- 点击"创建会议"或"预约会议"按钮
- 填写会议主题，简要描述会议内容
- 设置开始时间和会议时长
- 通过企业通讯录搜索并添加参会人
- 可选：关联会议相关的议程文档或汇报材料
- 点击"发送"，参会人收到邀请通知
创建即时会议的步骤：
- 在WPS会议页面点击"快速会议"
- 系统自动生成会议链接
- 将链接发给参会人
- 参会人点击链接即可加入
方式二：通过WPS日历创建
如果你已经在使用WPS日历，可以直接在日历中点击时间段来创建会议。这种方式会自动关联日程，让WPS会议创建与日程管理无缝衔接。
方式三：通过WPS协作IM创建
在WPS协作的聊天窗口中，可以直接发起会议。这种方式适合在团队沟通过程中需要快速召开会议的场景。
WPS会议创建的实用技巧
设置会议文档
创建会议时可以关联相关的议程文档或汇报材料，参会人在加入会议后可以同步查看和编辑这些文档。这个功能特别适合需要讨论文档内容的会议场景。
使用AI语音速记
在WPS会议创建时虽然不能直接设置语音速记，但可以在会议开始后一键开启。AI语音速记会实时将会议语音转为文字，支持说话人识别和重点标记。
邀请外部参会人
创建会议时，可以输入外部人员的邮箱或手机号进行邀请。外部人员通过会议链接即可加入会议，无需安装WPS客户端。
WPS会议创建与其他功能的联动
WPS会议创建并不是孤立的功能，它与WPS 365的多个模块深度联动：
WPS会议创建的最佳实践
会前准备
- 明确会议主题：在创建会议时填写清晰的主题，让参会人提前了解会议内容
- 关联会议文档：将议程、汇报材料提前关联到会议中
- 合理安排时长：根据会议内容设置合理的会议时长，建议不超过1小时
提高会议效率
- 开启语音速记：让AI实时记录会议内容
- 使用屏幕共享：展示演示文稿或操作过程
- 录制重要会议：方便无法参会的同事回看
常见问题
问：WPS会议创建需要什么权限？
答：WPS 365企业成员默认拥有创建会议的权限。管理员可以在管理后台设置会议权限。
问：创建会议后还能修改吗？
答：可以。在会议详情页面可以修改会议主题、时间、参会人等信息，修改后参会人会收到更新通知。
问：快速会议和预约会议有什么区别？
答：快速会议适合临时沟通，无需提前预约；预约会议适合计划好的会议，会提前通知参会人。
问：WPS会议创建支持最大多少人？
答：不同版本有不同的参会人数上限，企业版通常支持更大规模的会议。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
