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WPS会议怎么创建?一步步教你发起线上会议

第一次使用WPS会议不知道从哪里开始?这篇WPS会议创建教程从零开始,一步步教你完成一次完整的线上会议发起流程。

准备工作

在开始WPS会议创建之前,需要确保:

  1. 已安装WPS 365客户端或可以访问WPS 365网页版
  2. 已使用企业账号登录WPS 365
  3. 已激活WPS会议功能(企业版默认开通)

第一步:进入WPS会议

登录WPS 365后,在左侧导航栏找到"会议"入口,点击进入WPS会议页面。

如果你已经在使用WPS日历,也可以在日历中直接点击时间段来创建会议,这样会自动关联日程。

第二步:创建预约会议

填写会议信息

点击"创建会议"或"预约会议"按钮,填写以下信息:

会议主题:简要描述会议内容,让参会人一目了然

开始时间:选择会议开始的日期和具体时间

会议时长:设置预期会议时长(如30分钟、1小时)

参会人:通过企业通讯录搜索并添加参会人

会议文档(可选):关联会议相关的议程文档或汇报材料

发送邀请

确认信息无误后点击"发送",参会人会收到会议邀请通知。通知中包含一键入会的链接,点击即可加入会议。

第三步:发起即时会议

如果不需要预约,可以直接发起即时会议:

  1. 在WPS会议页面点击"快速会议"
  2. 系统自动生成会议链接
  3. 将链接复制并发送给参会人
  4. 参会人点击链接即可加入

即时会议适合临时沟通、快速讨论的场景,不需要提前预约和准备。

第四步:管理已创建的会议

查看会议列表

在WPS会议页面可以查看所有已创建的会议,包括即将开始的会议和历史会议。

修改会议信息

点击已创建的会议,可以修改会议主题、时间、参会人等信息。修改后参会人会收到更新通知。

取消会议

如果会议取消,可以在会议详情页面取消会议,参会人会收到取消通知。

第五步:引导参会人加入

参会人加入方式

  • 点击日程或邀请通知中的"一键入会"按钮
  • 在WPS会议页面输入会议号加入
  • 点击会议链接直接加入(无需安装WPS)

外部参会人

创建会议时可以输入外部人员的邮箱或手机号进行邀请,外部人员通过会议链接即可加入会议。

常见操作问题

问: WPS会议创建后怎么修改时间?

答: 进入会议详情页面,点击编辑按钮修改开始时间或时长,保存后参会人会收到更新通知。

问: 创建会议时忘了加参会人怎么办?

答: 可以在会议详情页面随时添加参会人,新添加的参会人会收到邀请通知。

问: 手机能创建WPS会议吗?

答: 可以。WPS会议手机端同样支持创建会议、邀请参会人等操作。

问: 创建会议后如何共享屏幕?

答: 会议开始后,点击会议工具栏中的"共享屏幕"按钮,选择共享整个屏幕或指定窗口即可。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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