第一次使用WPS会议不知道从哪里开始?这篇WPS会议创建教程从零开始,一步步教你完成一次完整的线上会议发起流程。
准备工作
在开始WPS会议创建之前,需要确保:
- 已安装WPS 365客户端或可以访问WPS 365网页版
- 已使用企业账号登录WPS 365
- 已激活WPS会议功能(企业版默认开通)
第一步:进入WPS会议
登录WPS 365后,在左侧导航栏找到"会议"入口,点击进入WPS会议页面。
如果你已经在使用WPS日历,也可以在日历中直接点击时间段来创建会议,这样会自动关联日程。
第二步:创建预约会议
填写会议信息
点击"创建会议"或"预约会议"按钮,填写以下信息:
会议主题:简要描述会议内容,让参会人一目了然
开始时间:选择会议开始的日期和具体时间
会议时长:设置预期会议时长(如30分钟、1小时)
参会人:通过企业通讯录搜索并添加参会人
会议文档(可选):关联会议相关的议程文档或汇报材料
发送邀请
确认信息无误后点击"发送",参会人会收到会议邀请通知。通知中包含一键入会的链接,点击即可加入会议。
第三步:发起即时会议
如果不需要预约,可以直接发起即时会议:
- 在WPS会议页面点击"快速会议"
- 系统自动生成会议链接
- 将链接复制并发送给参会人
- 参会人点击链接即可加入
即时会议适合临时沟通、快速讨论的场景,不需要提前预约和准备。
第四步:管理已创建的会议
查看会议列表
在WPS会议页面可以查看所有已创建的会议,包括即将开始的会议和历史会议。
修改会议信息
点击已创建的会议,可以修改会议主题、时间、参会人等信息。修改后参会人会收到更新通知。
取消会议
如果会议取消,可以在会议详情页面取消会议,参会人会收到取消通知。
第五步:引导参会人加入
参会人加入方式
- 点击日程或邀请通知中的"一键入会"按钮
- 在WPS会议页面输入会议号加入
- 点击会议链接直接加入(无需安装WPS)
外部参会人
创建会议时可以输入外部人员的邮箱或手机号进行邀请,外部人员通过会议链接即可加入会议。
常见操作问题
问: WPS会议创建后怎么修改时间?
答: 进入会议详情页面,点击编辑按钮修改开始时间或时长,保存后参会人会收到更新通知。
问: 创建会议时忘了加参会人怎么办?
答: 可以在会议详情页面随时添加参会人,新添加的参会人会收到邀请通知。
问: 手机能创建WPS会议吗?
答: 可以。WPS会议手机端同样支持创建会议、邀请参会人等操作。
问: 创建会议后如何共享屏幕?
答: 会议开始后,点击会议工具栏中的"共享屏幕"按钮,选择共享整个屏幕或指定窗口即可。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

